Управление экономической безопасностью организации - страница 30

Фундаментом информационной безопасности является политика. Политика информационной безопасности – это свод документов, нацеленных на обеспечение сохранности и доступности документооборота, служебной и коммерческой тайны. При организации процесса информационной безопасности отдельно выделяются вопросы, связанные с обеспечением защиты персональных данных. В особых случаях вопросы, связанные с внешней информацией об имидже организации, могут быть переданы специалистам информационной безопасности.

Рис. 2.4. Варианты управления информационной безопасностью организации

Мнение автора!

Но целесообразнее вопросы информации, связанной с имиджем организации и противодействием черному PR, передавать маркетологам и специалистам по рекламе и внешним связям.

Подсистема кадровой безопасности функционирует в сопряжении с сотрудниками отдела или управления кадров организации. Кадровая безопасность – это процесс минимизации рисков, связанных с персоналом и кандидатами на работу.

Трендом последнего времени стала передача таких функций на аутсорсинг. Руководители, поступающие таким образом, имеют желание снять с себя ответственность, переложив ее на внешние организации. Однако такая мода проходит, так как ответственность за информационную безопасность всегда лежит на руководителе.

Кадровая безопасность осуществляется на всех этапах, от поиска и отбора кандидатов на работу и до увольнения и дальнейшего сопровождения сотрудников. Важным условием кадровой безопасности является хорошо организованное взаимодействие между сотрудниками отдела кадров и сотрудниками подразделения экономической безопасности. Перед внедрением подсистемы кадровой безопасности следует четко определить зоны ответственности. Другим необходимым условием является обязательное владение компетенциями, необходимыми для обеспечения кадровой безопасности. Одной, из таких компетенций является способность выявлять отношение к корпоративной лояльности.

Мнение автора!

Следует учитывать, что не каждый сотрудник может заниматься обеспечением кадровой безопасности. Назначение на такие должности честных и порядочных сотрудников может привести к обратному эффекту, так как именно честных и порядочных людей легче обмануть. Культурные и воспитанные люди, не обманывающие других, чаще всего считают, что и остальные люди такие же, как они. Очень сложно или практически невозможно обмануть людей, которые сами ранее обманывали других. Выводы делайте сами.

Опросы сотрудников подразделений экономической безопасности и руководителей отделов кадров показали, что:

• считают взаимодействие неопределенными более 50 % опрошенных;

• отметили отсутствие регламента кадровой безопасности более 56 % опрошенных;

• считают незначительными риски, связанные с кадровой безопасностью, более 60 % опрошенных;

• не проводят тренинги и деловые игры, направленные на совершенствование кадровой безопасности, более 90 % опрошенных.

Эти данные показывают существование резерв в совершенствовании кадровой безопасности.

Подсистема защиты интеллектуальной собственности в большей степени характерна для организаций с основным видом деятельности, направленным на инновационные разработки. Кроме новых промышленных образцов данная подсистема защищает товарные знаки и фирменные наименования, базы данных, полезные модели, селекционные достижения и наименования мест происхождения товаров.