Уйди с пути, я с ИИ - страница 6

ИИ может не просто сгенерировать шаблоны – он может их адаптировать под стиль вашей компании, под клиента, под контекст общения.

⠀

Это экономит часы. Но главное – сохраняет фокус и тон коммуникации. Вы выглядите надёжно и заботливо. И не устаёте от повторяющихся задач.

Допустим, вы работаете в сфере услуг. И каждую неделю вам пишут десятки потенциальных клиентов. Кто-то просит коммерческое предложение, кто-то – презентацию, кто-то – примеры работ.

⠀

Вы заходите в futu, выбираете шаблон «Рутинные письма» и пишете:

Составь шаблон ответа на запрос коммерческого предложения.

Письмо должно:

– быть коротким и вежливым

– включать благодарность за интерес

– предлагать прикреплённое КП

– приглашать к обсуждению

– завершаться контактами

Стиль: деловой, но человечный

Подпись: с именем, должностью и ссылкой на сайт

Язык – русский

Клиент: предприниматель из сферы недвижимости

ИИ генерирует готовое письмо:

Здравствуйте, [Имя]!

⠀

Благодарим вас за интерес к нашим услугам.

⠀

В прикреплённом файле – коммерческое предложение, в котором вы найдёте описание условий, этапов и стоимости.

⠀

Буду рад обсудить детали, ответить на вопросы или назначить удобное время для созвона.

⠀

С уважением,

Андрей Покровский

Руководитель студии

moverlab.ru

Вы сохраняете этот текст – и используете его снова и снова, меняя только имя и пару деталей.

Создай 5 шаблонов деловых писем для следующих ситуаций:

– Ответ на входящий запрос на сотрудничество

– Напоминание о просроченном платеже

– Подтверждение встречи

– Отказ от проекта (мягкий, но с аргументами)

– Запрос обратной связи после оказанной услуги

Все письма – в деловом, но тёплом стиле. Без канцелярита, по делу.

Добавь персонализацию, если уместно.

Итог – 5 писем, готовых к использованию в разных бизнес-сценариях.

Создайте заметку «Шаблоны писем» и храните там:

– письма для клиентов,

– внутреннюю переписку (например, HR или подрядчикам),

– письма для рассылок.

⠀

Разделите по папкам: «Продажи», «Подрядчики», «HR», «Финансы».

⠀

Так вы или ваша команда всегда знаете, что и как отправить – без «написать с нуля» и «поискать, где я это писал в прошлом месяце».

ИИ в этом кейсе – как ваш письмоводитель в облаке.

Он делает коммуникацию быстрой, аккуратной и уверенной.

⠀

А вы не тратите энергию на то, что должно быть автоматическим.

И оставляете силы – для общения по-настоящему важного.

Ничего так не выматывает, как необходимость в 37-й раз заполнять анкету, где снова спрашивают:

– Название компании

– Описание продукта

– Преимущества

– Для кого

– Зачем вы подаётесь

– Чем вы отличаетесь

⠀

Ты вроде только что писал это кому-то в презентации. Потом – в заявке на акселератор. Потом – в форме обратной связи. А теперь всё заново.

⠀

И каждый раз – в новом формате.

И каждый раз – с чистого листа.

Но в реальности – 80% информации в этих формах одинаковая. Просто по-разному сформулирована. Где-то – кратко. Где-то – с пафосом. Где-то – строго по пунктам. Где-то – «напишите от души».

ИИ может взять вашу исходную информацию и адаптировать её под любую анкету.

Он подстроится под тон, объём, стиль и даже «съедобность» для грантодателя, партнёра или инвестора.

Вы подаётесь на грант.

Форма включает 8 блоков, где нужно рассказать о компании, продукте, преимуществах, команде, социальном эффекте и т. д.