Визуализация для эффективности - страница 2

От рекламной фотографии требуется эмоциональность, чтобы не оставлять зрителя равнодушным. С точки зрения психологии память на эмоциональные образы и эмоциональные состояния, вызываемые рекламным сообщением, является наиболее прочной. Она сильнее воздействует на принятие решения, чем другие виды памяти.

Это всего лишь пара приёмов, используемых в рекламе. Их существует огромное множество: визуализация стереотипа, недосказанность, юмор, приобщение к личности (например, к актёру) и т.д. В настоящее время достаточно полезной информации, чтобы более подробно изучить тонкости разработки правильной рекламы. В контексте настоящей книги, хочется подчеркнуть, что правильно построенная визуализация способна дать мощные результаты.

Сфера применения визуализации на предприятии гораздо шире, нежели в рекламе. На предприятии мы применяем не только наглядную агитацию, мы управляем производством и логистикой, информируем и предостерегаем персонал, организуем эффективные рабочие места, управляем состоянием оборудования и т.д. Визуализация применима к различным аспектам функционирования предприятия. В любом случае, визуализация должна быть качественная: хорошо читаемая, акцентирующая внимание на нужные моменты, выявляющая отклонения от нормального состояния дел и т.д. Другими словами, ряд принципов и подходов, которые используются в рекламе, вполне применимы и полезны при встраивании визуализации на предприятии.

Далее мы разберём, как использовать визуализацию на предприятии максимально эффективно.

Приведём четыре важных преимущества визуализации. Они понадобятся вам при постановке целей, т.к. любая визуализация должна служить определённой цели и должна выполнять определённые функции, но об этом позже.

Наряду с преимуществами, перечисленными выше, применительно к предприятиям и организациям, можно выделить следующие преимущества визуального представления информации:

Полное восприятия необходимой информации

Визуализация, т.е. метод представления информации в виде оптического изображения (рисунков, диаграмм, графиков, структурных схем, карт, таблиц и т. д.), является наиболее простым и эффективным способом передачи информации.

Когда информация представлена наглядно, человек её видит и читает, т.е. задействованы основные каналы восприятия информации. Именно поэтому современные менеджеры, проводя совещания, делают записи на флип-чарт, которые видны всем и все наиболее полно усваивают информацию. Именно поэтому, изучая процесс или поток создания ценности, их схематичные изображения делаются на стенах, досках и т.п. Дополнительно, когда информация обсуждается, она усваивается и запоминается ещё лучше. Об этом мы говорили в разделе «Особенности восприятия».

Отсутствие или сокращение ошибок в визуализированной информации

Одно из важнейших преимуществ визуализации. Дело даже не в том, что конкретный человек лучше для себя понимает, усваивает и запоминает информацию. Когда информация представлена визуально, существенно совращается количество ошибок, связанных с её использованием. Любые неточности в такой информации сразу становятся видны, их быстрее выявляют и устраняют. Неточности, связанные с формулировками и интерпретацией одних и тех же данных, также сокращаются, т.к. информация находится перед глазами и такие неточности провоцируют её обсуждение. Доказанный факт, что передающаяся информация воспринимается другим человеком с большой степенью искажения и интерпретируется сугубо индивидуально. Визуализация помогает сгладить проблемы неоднозначного понимания и проблем, связанных с этим.