В договоре также должны содержаться основания, по которым издатель вправе отклонить рукопись: например, в связи с ее непригодностью к изданию по соображениям, относящимся к достоинствам самого произведения, не посылая рукопись на рецензирование, но с мотивированным обоснованием причин отклонения.
Обязанность издателя выпустить в свет произведение не позднее определенного в договоре срока также должно содержаться в договоре.
Автор обязуется по предложению издателя дорабатывать произведение или вносить в него исправления, если одобренное произведение невозможно выпустить в свет по обстоятельствам, не зависящим от сторон, но оно может быть сделано пригодным к изданию путем доработки или исправления, причем время, необходимое для этого автору, определяется соглашением сторон.
В договоре обязательно должно быть оговорено то, что издатель не вправе вносить без согласия автора какие бы то ни было изменения как в самом произведении, так и в его название, в обозначение имени автора, а также не снабжать произведения без согласия автора иллюстрациями, предисловиями, послесловиями, комментариями и какими бы то ни было пояснениями.
Автор, в свою очередь, обязуется по требованию издателя, без вознаграждения, читать чистую корректуру произведения в согласованные сторонами сроки. Издатель обязуется по требованию автора предоставить ему возможность читать чистую корректуру произведения в согласованные сторонами сроки.
В случае написания плановых учебников и учебных пособий, издатель вправе потребовать от автора предоставления справки о том, что написанное произведение не является плановой работой, созданной в научном учреждении или вузе в порядке выполнения служебного задания, или диссертацией, выполненной с отрывом от производства. Издатель в соответствии с договором обязан уплатить оговоренный сторонами гонорар автору в соответствии с действующими ставками и правилами расчета.
В случае возникновения необходимости переиздать произведение издатель обязан в письменной форме сообщить автору о намерении переиздать произведение. Автор в свою очередь письменно уведомляет издателя об изменениях, которые он считает нужным внести в произведение, причем по общему правилу переиздание произведения с изменениями допускается лишь на основании нового договора.
В договоре должны быть предусмотрены случаи прекращения действия договора, например:
а) отклонение рукописи;
б) отказ автора от доработки одобренной рукописи или внесения в нее исправлений, а также непредставления в срок исправленной рукописи после одобрения произведения;
в) невозможности выпуска произведения в свет по мотивам, связанным с соблюдением государственной тайны;
г) письменного отказа издателя от переиздания.
Договор о депонировании рукописи (форма 1.3 и 1.4)
При передаче произведения на хранение в специальный информационный орган, заключается договор о депонировании рукописи, которым регулируются условия и порядок обнародования и дальнейшего использования произведения.
Депонирование (передача на хранение) рукописных работ осуществляется в целях ознакомления с рукописями статей, обзоров, монографий, сборников научных трудов, материалов конференций узкоспециального характера, которые нецелесообразно издавать обычным способом.
Отчеты о научно-исследовательской работе и диссертации на депонирование не принимаются.
Депонированные рукописи приравниваются к опубликованным изданиям и включаются в состав справочно-информационного фонда. Авторам рукописей, принятых на депонирование, после опубликования реферата высылается справка о депонировании.
