1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере - страница 6

Ниже располагается дополнительная информация о счете: дата открытия, дата закрытия и форма представления счета, которую можно выбрать из ниспадающего списка (рис. 32):

Заполним эту информацию следующим образом (рис. 33):

Щелкнем по кнопке «Далее» и перейдем к окну «Контактная информация» (рис. 34):

Чтобы внести, например, юридический адрес организации, в колонке «Представление» в соответствующей строке дважды щелкнем мышью. Откроется окно «Адрес», в котором заполним поля как показано на рис. 35:

Щелкнем по кнопке «OK».

Теперь аналогично внесем телефон организации (рис. 36) и щелкнем «ОК»:

В результате окно «Контактная информация» будет выглядеть следующим образом (рис. 37):

Для тренировки по своему усмотрению можете заполнить и другие поля.

Теперь щелкнем по кнопке «Далее» и перейдем к окну «Ответственные лица организации» (рис. 38). Данные сведения заполняют соответствующие поля печатных форм документов:

Заполним данные о руководителе организации. Для этого щелкнем в строке «Руководитель» по кнопке выбора руководителя

Откроется окно «Физические лица» (рис. 39):

Щелкнем по кнопке

«Добавить» в верхней части окна – откроется окно «Личные данные физического лица». Внесем данные, как показано на рис. 40:

Более подробную информацию о сотрудниках будем вносить позднее.

Щелкнем «ОК».

В окне «Физические лица» появится новая строка (рис. 41):

Теперь аналогично добавим еще два физических лица:

Сидорова Анна Ивановна, дата рождения – 12.06.1956; Петрова Елена Павловна, дата рождения – 24.06.1968.

В результате чего окно «Физические лица» примет вид (рис. 42).

Теперь в окне «Физические лица» (рис. 42) щелкнем дважды по строке «Иванов Павел Семенович» для выбора данного физического лица в качестве руководителя организации.

Информация перенесется в окно стартового помощника «Ответственные лица» (рис. 43):

Теперь щелкнем в строке «Главный бухгалтер» по кнопке выбора

и в открывшемся списке физических лиц (рис. 42) выберем двойным щелчком элемент «Сидорова Анна Ивановна».

Затем щелкнем в строке «Кассир» по кнопке выбора

и в открывшемся списке физических лиц (рис. 42) выберем двойным щелчком элемент «Петрова Елена Павловна».

В результате окно стартового помощника «Ответственные лица» будет выглядеть следующим образом (рис. 44):

Теперь внесем информацию о должностях ответственных лиц.

Для этого щелкнем по кнопке выбора

в поле «должность» в первой строке. Откроется окно «Должности организаций» (рис. 45):

Щелкнем по кнопке

«Добавить» в верхней части окна – в первой строке появится курсор. Внесем в поле «Наименование» должность – «Директор». Нажмем клавишу Enter. Введенная информация закрепится, и у должности появится код (рис. 46):

Аналогично добавим еще две должности:

– Главный бухгалтер;

– Кассир.

Теперь окно «Должности организаций» будет выглядеть следующим образом (рис. 47):

Теперь в окне «Должности организаций» (рис. 47) щелкнем дважды по строке «Директор», чтобы выбрать данное наименование должности руководителя организации.