1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих - страница 16



Если кандидатам на замещение данной должности предлагается заполнить типовую анкету, то эту анкету можно указать в поле Анкета резюме кандидата. Выбор осуществляется из справочника типовых анкет, окно которого вызывается с помощью кнопки выбора или нажатием клавиши F4.

На вкладке Компетенции можно сформировать список компетенций, относящихся к данной должности, или дополнительных требований к сотруднику, который ее занимает. Для добавления в список новой позиции нужно в инструментальной панели нажать кнопку Добавить (названия кнопок инструментальной панели отображаются в виде всплывающей подсказки при подведении к ним указателя мыши), после чего в поле Компетенция нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне справочника компетенций сотрудников выбрать требуемое значение.

Сведения о должности можно вывести на печать. Для этого нужно сохранить введенные данные с помощью кнопки ОК или Записать, и нажать кнопку Печать.

Настройка многовалютного учета

Справочник валют предназначен для хранения информации об используемых в конфигурации валютах. Доступ к справочнику осуществляется с помощью команды главного меню Предприятие▸Классификаторы▸Валюты; при активизации данной команды на экране открывается окно справочника, описание которого приводится ниже.

Список используемых в конфигурации валют

Окно списка валют изображено на рис. 3.17.


Рис. 3.17. Справочник валют


В данном окне содержится список введенных ранее валют. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках указывается код валюты, ее обозначение, название валюты, курс и кратность.

Курс валюты указывается на рабочую дату. О том, что такое рабочая дата и как ее установить, мы говорили ранее. В окне списка валют значение рабочей даты отображается в левом верхнем углу окна, в поле Дата курса.

Значение Кратность представляет собой котировочную единицу валюты и обычно используется работе с валютами, имеющими достаточно низкий курс. Например, если курс какой-то валюты по отношению к базовой валюте (обычно в качестве базовой валюты используется российский рубль) составляет 2,1472 рубля за 1000 единиц валюты, то в поле Кратность следует ввести значение 1000, а в поле Курс – 2,1472.

Добавление новой и редактирование текущей валюты можно выполнять как в окне списка (по аналогии со справочниками видов надбавок и должностей, которые рассмотрены выше), так и в специально предназначенном окне редактирования. Для переключения режимов редактирования предназначена команда Действия▸Редактировать в диалоге либо аналогичная команда контекстного меню. При включенном режиме Редактировать в диалоге все действия по формированию новой и редактированию текущей валюты выполняются в окне, описание которого приводится в следующем разделе.

Ввод и редактирование сведений о валюте

Окно редактирования валют показано на рис. 3.18.


Рис. 3.18. Окно редактирования валюты


В данном окне необходимо определить значения следующих параметров:

♦ Наименование – в данном поле с клавиатуры вводится краткое название текущей валюты. Длина краткого наименования не может превышать 10 символов. Рекомендуется в качестве краткого наименования вводить обозначение валюты, используемое в Общероссийском классификаторе валют.

♦ Код – здесь указывается числовой код валюты; длина числового кода не может превышать 3 символов. Рекомендуется вводить такой же числовой код, который используется для данной валюты в Общероссийском классификаторе валют.