Адвокатский кабинет: организация работы - страница 29

Приказы (распоряжения) адвоката по административно-хозяйственным вопросам и документы к ним (Статья 19б Перечня) хранятся 5 лет.

Свидетельства (уведомления) о постановке на налоговый учет в налоговые органы, уведомления о снятии с учета хранятся до минования надобности (Статья 24 Перечня).

Указанные виды документов являются унифицированными, то есть разработанными для всех физических лиц. Приложения №4 и 5 к Приказу ФНС России от 08.05.2020 № ЕД-7-14/323@ «Об утверждении формы заявления физического лица о постановке на учет в налоговом органе, порядка ее заполнения, формата представления заявления физического лица о постановке на учет в налоговом органе в электронной форме, а также форм уведомления о постановке на учет физического лица в налоговом органе и уведомления о снятии с учета физического лица в налоговом органе» (Зарегистрировано в Минюсте России 08.07.2020 №58864).

Так же хранятся извещения (уведомления) страхователей о регистрации (решения о снятии с учета) во внебюджетных фондах (Статья 25 Перечня).

Например, унифицированные формы: Уведомление о регистрации в качестве страхователя физического лица, заключившего трудовой договор с работником, в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации, Уведомление о регистрации в качестве страхователя физического лица, обязанного уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора, в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации, Уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний физического лица, Решение о снятии с регистрационного учета в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации страхователя – физического лица (Приложения №2, 3, 6 и 8 к Порядку регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации страхователей – юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц, утвержденному приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29 апреля 2016 г. №202н (Зарегистрировано в Минюсте России 27.05.2016 №42316).11

Документы о прекращении деятельности адвокатского кабинета – постоянно (Статья 27 Перечня).

Доверенности, выданные адвокатом, документы об их отзыве хранятся 5 лет после истечения срока действия или ее отзыва (Статья 36 Перечня).

Штатное расписание адвокатского кабинета (при наличии наемных работников) хранится постоянно (Статья 40 Перечня). Штатное расписание адвокатского кабинета с фамилиями конкретных работников по-иному «Штатная расстановка» уже хранится 45 лет (Статья 42 Перечня).

Унифицированная форма № Т-3 «Штатное расписание», утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Документы о деятельности адвокатского кабинета, включая рекламную деятельность, хранятся 5 лет «ЭПК» (Статья 69 Перечня).

Переписка адвоката по основной деятельности, не указанная в отдельных статьях Перечня, хранится 5 лет «ЭПК» (Статья 70 Перечня).

Переписка может группироваться как по адресатам (адвокатская палата, доверители, адвокаты, управления внутренних дел, следственные отделы, прокуроры, отделы приставов-исполнителей, суды), так и по темам, например, «Переписка по оплате дел по назначению».