Копии архивных справок, выданных по запросам пользователей; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним хранятся 5 лет «ЭПК» (Статья 178 Перечня).
Форма архивной справки приведена в Приложении №29 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 №526.
Договоры (соглашения) с архивными учреждениями, иными организациями о взаимодействии и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства хранятся 5 лет после истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору (Статья 179 Перечня).
Договоры о сроках и условиях депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и использования указанных документов хранятся постоянно (Статья 180 Перечня).
Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела хранятся 5 лет (Статья 181 Перечня).
Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации и контроля хранятся:
распорядительных документов по основной (профильной) деятельности – постоянно,
распорядительных документов по личному составу – 50 лет (о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью – 5 лет),
распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности – 5 лет,
поступающих и отправляемых документов – 5 лет;
обращений граждан – 5 лет (Статья 182 Перечня);
приема посетителей – 3 года,
рассылки документов – 1 год,
бланков строгой отчетности – 3 года после уничтожения бланков,
копировальных работ – 1 год,
выдачи архивных дел во временное пользование работникам адвокатского кабинета – 3 года после возвращения всех дел,
регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности (при наличии в адвокатском кабинете и приборов, и отельного помещения для хранения документов) – 1 год,
экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа, – 5 лет (Статья 183 Перечня).
Основная деятельность адвокатского кабинета.
Переписка с Федеральной палатой адвокатов Российской Федерации и адвокатской палатой субъекта Российской Федерации хранится 5 лет ЭПК (Статья 70 Перечня).
Выписки из реестра адвокатов субъекта Российской Федерации на адвоката хранятся 5 лет (Статья 58 Перечня).
Документы о повышении квалификации адвоката хранятся 5 лет (Статья 491 Перечня).
Документы о деятельности адвоката (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации) хранятся 5 лет ЭПК (Статья 51 Перечня).
Документы дисциплинарного производства в отношении адвоката. Хранятся 1 год после снятия дисциплинарного взыскания или истечения срока привлечения к нему (Статья 461 Перечня).
Документы об изменении членства в адвокатской палате, приостановлении и прекращении статуса адвоката хранятся 5 лет (Статья 58 Перечня).
Документы об участии адвоката в общественных объединениях адвокатов хранятся 5 лет (Статья 58 Перечня).
Соглашения об оказании юридической помощи. Срок хранения 5 лет после истечения срока действия соглашения (Статья 11 Перечня).
Журнал регистрации соглашений об оказании юридической помощи. Срок хранения 5 лет после заполнения журнала (Статьи 137 и 138 Перечня).
