Азбука безопасности. Практическое пособие для предпринимателей - страница 3

Согласование разумных условий о порядке разрешения споров. Данное условие может как замедлить, так и ускорить ваше обращение за судебной защитой. Изменения, которые вступят в силу с 01 июля текущего года, предписывают сторонами предпринимать усилия для разрешения спора в претензионном порядке, причем срок ответа на претензию не может быть менее 30 дней. Законодательство не предписывает в обязательном порядке прописывать претензионный порядок в договоре. При этом рекомендуем поставить система учета исполнения обязательств таким образом, чтобы вежливая претензия, направлялась на следующий день после наступления просрочки у контрагента по срокам оплаты, передачи товара или оказания услуг. Никто не обязывает вас обращаться в суд сразу после истечения 30-ти дневного срока, однако, в случае критичной ситуации, вы не потеряете месяц, после принятия решения о необходимости обращения в суд.

Лично моя практика показывает, что 99% претензий, которые я писал должникам по поводу оплаты, вызывали у них тяжелый вздох или сдержанный смешок, и крайне редко побуждали их выполнить свои обязательства.

Санкции в договоре должны действительно стимулировать контрагента выполнять обязательства. Предложение контрагента прописать неустойку (пени) в размере 0,0001 процента от суммы задолженности, да еще ограничение максимального размера неустойки 3% от общей суммы договора прямо указывают вам на будущую уловку и на потенциального получателя дешевого кредита.

Договор может подписывать только уполномоченное лицо, а именно генеральный директор (директор, президент, председатель правления), действующий в соответствии с Уставом или иное лицо, действующее на основании доверенности. Крайне желательно, чтобы оригинал доверенности или ее заверенная копия (заверенная подписью генерального директора и печатью организации) остались у вас. Договоры, подписанные исполнительным, техническим директором, а равно подписанные по факсу, сканированные копии договора, проставление факсимиле на договоре дадут в дальнейшем вашим оппонентам в суде дополнительные основания для затягивания процесса.

Обеспечение обязательств, путем личного поручительства директора или учредителя, почти наверняка уменьшит вероятность судебного разбирательства. Однако, это не панацея, так как, находясь в отчаянном положении, руководители и владельцы бизнеса идут на любые меры и понуждают своих наемных директоров заключать сделки на любых условиях.

Разумное (соответствующее договору) фиксирование событий, связанных с исполнением договора: получение рабочей документации, давальческого сырья, принятие участка для проведения работ, сократит или сведет на нет уловки оппонентов, направленные на развитие тезисов о неисполнении с вашей стороны условий договора. Часто контрагенты еще на стадии заключения договора стараются отметать такие условия, «чего, дескать, нам бумажки плодить». Будьте настойчивы. Составление акта о передаче рабочей документации и приемки объекта для проведения работ, может сохранить ваши деньги и лишить недобросовестного контрагента ссылаться на неисполнение с вашей стороны условий договора.

Помните, что направление накладных о приемке товаров (услуг, работ) по почте, это «замок-контролька» для честных людей. Добросовестность субъектов гражданских правоотношений предполагается, но не стоит давать людям возможность проявлять нелучшие свои качества. Кто-то сделает это из авантюризма, кто-то из сложившихся материальных обстоятельств, а вам потом бегать по судам и доказывать, что товар отправлялся, результат работ передавался.