Азбука бухгалтера по учёту предприятия на примерах - страница 12

Некоторые документы хранятся в архиве предприятия и после 5 лет в соответствии с федеральными законами и другими правовыми нормативными документами.

Документооборот и график документооборота

Под документооборотом в бухгалтерском учете понимается движение документов бухгалтерского учета в экономическом субъекте с момента их составления до завершения исполнения (в частности, использования для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, помещения в архив).

Во время работы возникает необходимость составления документов в нескольких экземплярах, причем каждый из экземпляров может проходить разные стадии документооборота.

Своевременное и достоверное создание первичных документов, передача их в установленном порядке и сроки для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в данной организации графиком документооборота.

График способствует усилению контрольных функций бухгалтерского учета.

График оформляется в виде схемы, таблицы или в виде перечня работ.

В графике фиксируются сроки обработки документов, заполняемых каждым подразделением, а также конкретными исполнителями. С этой целью каждому исполнителю вручается выписка из графика под роспись. В ней перечисляются первичные документы, сроки их представления и подразделения, в которые их следует передавать.

Контроль за соблюдением графика осуществляет главный бухгалтер, а утверждает директор.

Пример №11.

Фрагмент из Графика документооборота.

ООО «Радуга»

Утвержден приказом №77 от 15.12.2024г.

По окончании отчётного периода документы переплетают в папки, пронумеровывают и хранят в архиве организации.

1. Предмет бухгалтерского учёта:

1.1. Хозяйственные средства предприятия (или имущество предприятия).

1.2. Источники образования этих средств (или источники формирования имущества предприятия).

1.3. Хозяйственные процессы:

1) процесс снабжения;

2) процесс производства;

3) процесс реализации.

2. Задание 4.

3. Пример12.

Предмет бухгалтерского учета изучает хозяйственную деятельность предприятия, где объектами учета являются:

– хозяйственные средства предприятия (или имущество предприятия);

– источники образования этих средств (или источники формирования имущества предприятия);

– хозяйственные процессы, вызывающие изменение имущества и источников их формирования.

Чтобы лучше разобраться с понятиями «средства» и «источники», обратимся к бухгалтерскому балансу.

Все средства расположены в активе баланса, а источники в пассиве баланса.

Средства(или имущество) предприятия, а также источники формирования имущества организации рассмотрим в таблицах.

Три хозяйственных процесса

Основу деятельности фирмы составляют три хозяйственных процесса:

1) процесс снабжения;

2) процесс производства;

3) процесс реализации.

Процесс снабжения (заготовления) связан с обеспечением предприятия материальными ресурсами, которые необходимы для выполнения хозяйственной деятельности.

Процесс производства связан с операциями по превращению запасов в готовую продукцию.

Процесс реализации связан с операциями по сбыту продукции и доведению её до потребителя, получением выручки от реализации продукции, выполненных работ и зачисление её на расчетный счет.

Пример №12.

Средства и источники средств.

В таблице рассмотрены средства и источники средств. Между ними всегда существует равенство, то есть актив баланса равен пассиву баланса. Средства или активы предприятия равны источникам формирования этих средств.