Азбука бухгалтера по учёту предприятия на примерах - страница 9

6. Документооборот и график документооборота.

7. Пример 11.

Требования к документам бухгалтерского учёта

Первичные учетные документы принимаются к учёту оформленные в соответствии с законом №402-ФЗ и ФСБУ 27/2021.

Хозяйственная операция подтверждается в бухгалтерском учёте первичным документом.

Предприятие может самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, а также может использовать унифицированные формы разработанные Госкомстатом России. Разработанные формы прилагаются в приложении к приказу об учётной политике предприятия.

Согласно ст.9 закона №402-ФЗ, первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

– наименование документа;

– дата составления документа и дата совершения факта хозяйственной жизни (даты могут отличаться);

– наименование организации, от имени которой составлен документ;

– содержание факта хозяйственной жизни;

– измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

– наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за правильность ее оформления;

– подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов.

В России можно применять унифицированные формы первичных учётных документов, например:

По учёту основных средств, утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 г. №7.

Акт о приёме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1);

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма N ОС-2);

Акт о приёме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных

объектов основных средств (форма N ОС-3);

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма N ОС-4);

Инвентарная карточка учёта объекта основных средств (форма N ОС-6) и т. д.

По учёту кассовых операций, по учёту результатов инвентаризации Постановление Госкомстата России от 18.08.98 г. №88 (в редакции постановление от 03.05.2000 №36).

Приходный кассовый ордер —унифицированная (форма N КО-1);

Расходный кассовый ордер – унифицированная (форма N КО-2);

Кассовая книга – (форма N КО-4);

Инвентаризационная опись основных средств – (форма N ИНВ-1);

Инвентаризационная опись нематериальных активов – (форма N ИНВ-1а);

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей – (форма N ИНВ-3);

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов – (форма N ИНВ-18);

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей – (форма N ИНВ-19);

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации – (форма N ИНВ-22) и т. д.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Классификация документов по признакам

1. По назначению:

распорядительные, оправдательные и комбинированные.

– Распорядительными называются такие документы, которые содержат распоряжение на совершение той или иной хозяйственной операции (приказ, распоряжения).

– Оправдательными (исполнительными) называются документы, которые оформляют уже произведенные операции. Они составляются в момент совершения операции (накладная, приходный кассовый ордер и т.п.).

– Комбинированными называются такие документы, которые сочетают признаки нескольких документов (расчётно-платёжная ведомость, лимитно – заборная карта).

2. По способу составления