Банковский учет и аудит - страница 10

В зависимости от структуры организации банковского учета главный бухгалтер может иметь несколько заместителей, которые, как правило, возглавляют определенные отделы. Это могут быть заместители по:

– учету валютных операций;

– учету ценных бумаг;

– внутрихозяйственному учету;

– операционному учету;

– учету доходов, расходов, финансовых результатов и составлению отчетности и др.

Главный бухгалтер определяет конкретные должностные обязанности учетных работников, которые утверждаются руководителем банка. В качестве примера можно привести следующие должностные обязанности одного из заместителей.

1) заместитель главного бухгалтера подчиняется непосредственно главному бухгалтеру и в его отсутствие выполняет его должностные обязанности;

2) заместитель главного бухгалтера осуществляет руководство подчиненным структурным подразделением – отделом бухгалтерского учета и отчетности;

3) заместитель главного бухгалтера:

– обеспечивает рациональную организацию учетно-операционной работы;

– организует правильное и своевременное проведение банковских операций, рациональное построение документооборота;

– организует внутрибанковский контроль за законностью открытия счетов предприятиям, организациям и за правомерностью проводимых по этим счетам операций;

– организует открытие счетов по внутрибанковским операциям;

– обеспечивает своевременное составление ежедневного баланса;

– проверяет операции, подлежащие дополнительному контролю;

– обеспечивает соблюдение установленного порядка хранения бухгалтерских документов;

– организует последующий контроль всех участков учетно-операционной работы, осуществляет меры по устранению недостатков;

– составляет и проверяет ежедневную, периодичную и годовую бухгалтерскую отчетность;

– составляет ежемесячно финансовую отчетность по форме № 17;

– составляет ежемесячно отчетность по неоплаченным в срок расчетным документам по форме К-2;

– отвечает за подготовку и отправку отчетности в РЦИ г. Саратова по форме № 102, форме № 350 «у»;

– осуществляет ведение корсчета, производит разработку выписок, зачисление денежных сумм на счета клиентов, распечатку документов;

4) должен знать: законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации, составлению отчетности, формы и методы бухгалтерского учета; план и корреспонденции счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета, порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; правила эксплуатации вычислительной техники; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

5) квалификационные требования: высшее образование и стаж работы в банковской системе не менее 3-х лет;

6) несет ответственность за: несоблюдение сроков и качества выполнения работ, приказов и распоряжений руководства банка, нарушение трудовой и производственной дисциплины.

Должностные обязанности заместителя старшего бухгалтера по учету валютных операций:

1) старший бухгалтер по валютным операциям подчиняется непосредственно заместителю главного бухгалтера;

2) старший бухгалтер по валютным операциям:

– осуществляет прием и контроль первичной документации от клиентов по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке бухгалтерией банка;