База знаний - страница 15

Цитата Мел Роббинс

«Если у вас есть импульс действовать, у вас есть 5 секунд, чтобы начать, иначе мозг убьет эту идею».

Попробуйте прямо сейчас:

Заметили, что откладываете какое-то дело? 5–4–3–2–1 – и делайте!

GTD (Getting Things Done) – это система продуктивности и управления задачами, разработанная Дэвидом Алленом. Её главная цель – освободить голову от «ментального мусора», организовать дела и снизить стресс.

Основная идея GTD

Мозг плохо помнит дела, но хорошо их анализирует. Если все задачи «выгрузить» из головы в надежную систему (блокнот, приложение), можно сосредоточиться на действиях без тревоги.

5 шагов GTD

1. Сбор (Capture)

– Фиксируйте все дела, идеи и напоминания в одном месте (инбокс: список, приложение, голосовые заметки).

Пример: письма, мысли о ремонте, поручения начальника.

2. Уточнение (Clarify)

– Разбирайте инбокс, задавая вопрос: «Что это?» и «Что с этим делать?»

– Если дело занимаетменьше 2 мин – сделайте сразу (правило 2 минут).

– Если нет – превратите в конкретное действие («Написать отчет» – «Составить план глав»).

– Если не требует действий – удалите, отложите или заархивируйте.

3. Организация (Organize)

– Распределите задачи по категориям:

– Проекты (многошаговые цели).

– Следующие действия (конкретные шаги).

– Ожидание (делегированные задачи).

– Календарь (дела с жесткими сроками).

– Когда-нибудь (отложенные идеи).

4. Обзор (Reflect)

– Регулярно (например, раз в неделю) проверяйте списки, обновляйте и корректируйте планы.

5. Выполнение (Engage)

– Действуйте, ориентируясь на:

– Контекст (где вы? дома/в офисе?).

– Время (сколько есть?).

– Энергию (если устали – выбирайте простые задачи).

– Приоритеты (что важнее прямо сейчас?).

Пример работы GTD

Задача: «Надо съездить в ИКЕА»

– Уточнение: Купить полку для кухни (+ замерить пространство).

– Организация:

– Проект: «Ремонт кухни».

– Следующее действие: «Замерить нишу под полку» (2 мин).

– В календарь: «Поездка в ИКЕА в субботу».

Плюсы GTD

Уменьшает стресс (все задачи под контролем).

Подходит для личных и рабочих целей.

Гибкость – можно адаптировать под себя.

Минусы GTD

Требует дисциплины (особенно на этапе обзора).

Сложность для новичков (много шагов).

Инструменты для GTD

– Бумага: блокнот + папки.

– Приложения: Todoist, Things, Notion, Microsoft To Do.

Совет: Начните с малого – попробуйте «Сбор» и «Правило 2 минут», затем добавляйте остальное.

ZTD (Zen To Done) – это упрощённая и более гибкая версия GTD (Getting Things Done), разработанная блогером Лео Бабаутой (Leo Babauta). Она сочетает принципы продуктивности с идеями минимализма и осознанности, делая акцент на постепенном формировании привычек, а не на сложных системах.

Основные принципы ZTD

В отличие от GTD, где нужно сразу внедрять всю систему, ZTD предлагает постепенно осваивать 10 привычек, начиная с самых простых:

1. Сбор (Capture)

Фиксируйте все задачи и идеи в одном месте (блокнот, приложение).

– Пример: Записывайте даже мелкие дела типа «купить молоко».

2. Обработка (Process)

Разбирайте записи быстро:

– Если дело занимает от 2 минут – сделайте сразу.

– Если нет – превратите в конкретное действие или отложите.

3. Планирование (Plan)

Каждое утро выбирайте 1-3 главные задачи на день (фокус на важном).

4. Делать (Do)

Работайте без многозадачности, концентрируясь на одном деле.

5. Простая система организации (Organize)

Храните задачи в минималистичных списках (без сложных категорий).