База знаний - страница 16

6. Обзор (Review)

Раз в неделю проверяйте прогресс и корректируйте планы.

7. Упрощение (Simplify)

Регулярно удаляйте лишние задачи и фокусируйтесь на essentials.

8. Рутина (Routine)

Создавайте привычки (например, «утром – планирование, вечером – разбор почты»).

9. Осознанность (Mindfulness)

Делайте всё внимательно, без спешки (даже если это мытьё посуды).

10. Интерес (Enjoy)

Находите радость в процессе, а не только в результате.

Чем ZTD отличается от GTD?

Критерий GTD ZTD

Подход Жёсткая система Гибкие привычки

Сложность Требует времени на освоение Можно внедрять постепенно

Фокус На эффективности На осознанности и простоте

Планирование Детальные проекты 1-3 главные задачи в день

Инструменты Сложные категории Минималистичные списки

Плюсы ZTD

Подходит тем, кому GTD кажется слишком сложным.

Учит концентрироваться на главном.

Включает элементы осознанности (mindfulness).

Минусы ZTD

Нет чётких инструкций для сложных проектов.

Требует самодисциплины для формирования привычек.

Как начать использовать ZTD?

1. Выберите 1-2 привычки из списка (например, «Сбор» и «Планирование»).

2. Добавляйте по одной новой привычке каждые 2-3 недели.

3. Используйте простые инструменты: бумажный список или приложение (Todoist, TickTick).

Пример применения ZTD

Задача: «Написать отчёт»

– Сбор: Записываете в список.

– Обработка: Разбиваете на шаги («собрать данные», «написать введение»).

– Планирование: Ставите на сегодня шаг «набросать структуру».

– Делать: Работаете без отвлечений 25 минут (метод Pomodoro).

ZTD – это не столько система, сколько философия: делайте меньше, но качественнее, и получайте удовольствие от процесса. Если вам близки идеи минимализма и осознанности, стоит попробовать!

Метод ABCDE – это техника приоритизации задач, разработанная мотивационным оратором и экспертом по продуктивности Брайаном Трейси. Она помогает быстро и эффективно сортировать дела по важности, чтобы сосредоточиться на главном и избежать «завала» второстепенными задачами.

Суть метода ABCDE

Каждой задаче присваивается буква в зависимости от её значимости и последствий невыполнения:

– A (Critical – критически важно)

– Задачи, которые обязательно нужно выполнить сегодня.

– Имеют серьёзные последствия при невыполнении (например, дедлайн проекта, срочный звонок клиенту).

– Если таких задач несколько, ставьте подкатегории: A1, A2 и т.д.

– B (Important – важно, но не срочно)

– Дела, которые стоит сделать, но их можно отложить, если горят «А-задачи».

– Пример: плановая подготовка документации, тренировка.

– Последствия невыполнения есть, но не катастрофические.

– C (Nice to do – желательно сделать)

– Задачи, которые не влияют на результат, если их не выполнить.

– Пример: прочитать новостную рассылку, разобрать почту.

– Часто маскируются под «полезные», но на деле – пожиратели времени.

– D (Delegate – делегировать)

– Задачи, которые можно (и нужно!) передать другим.

– Пример: рутинные поручения, технические вопросы.

– Правило: «Если это может сделать кто-то другой – не делай сам».

– E (Eliminate – устранить)

– Бесполезные дела, от которых стоит отказаться.

– Пример: бесцельный скроллинг соцсетей, ненужные встречи «для галочки».

Как применять?

1. Составьте список всех задач на день/неделю.

2. Проставьте буквы (A-E) для каждой.

3. Действуйте по приоритету:

– Сначала все «A», потом «B».

– «C» – только если осталось время.

– «D» – делегируйте сразу.

– «E» – вычёркивайте без сожалений.