Бизнес-хаки. Операционка глазами лидера - страница 5

Узнавать себя, высвобождать психическую и физическую энергию можно как самостоятельно, так и при помощи помогающих специалистов – от коучей, психологов и духовных наставников до спортивных тренеров, Health-buddy и нутрициологов.

Независимо от того, какой способ работы над собой вы выберете, стоит обязательно прочесть книгу Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок» или пройти тренинг по его методике GTD (getting things done). В книге в том числе разбирается тезис о том, как важно делать только то, что зависит от тебя.

Есть дополнительная концепция, которая позволяет лидеру выбрать для себя конкретную роль, чтобы грамотно распределять энергию и четко видеть зону своей ответственности. Эффективным считается распределение ролей по Голливуду:

Режиссер – человек, который выполняет основную работу, контролирует других сотрудников и развивает компанию.

Сценарист – человек, обладающий стратегическим мышлением, в организации занимается планированием.

Продюсер – человек, который привлекает деньги и связи в бизнес, также занимается работой с публичным образом компании.

Актер – человек, который выполняет конкретные задачи, поставленные ему руководством.

Важно выбрать для себя одну роль, а не хвататься за все сразу, снижая эффективность собственной работы и тратя впустую энергию. Остальные роли нужно делегировать, а освободившееся время оставить на отдых, саморазвитие и повышение своей эффективности.

Грамотное планирование: как включить в свой план отдых и саморазвитие

Эффективное ежедневное, еженедельное и ежемесячное планирование должно стать постоянным процессом. И строить его лучше по методу Стивена Кови:

сначала крупные камни (самые важные и срочные задачи),

потом камни поменьше (несрочные, но важные задачи),

а затем песок (неважные и несрочные дела).

При этом стоит учитывать то, что на переключение между вопросами из разных категорий требуется много энергии, лучше объединять однотипные задачи в единый блок. Например, на первую половину дня можно ставить все встречи и совещания, на вторую – обсуждение стратегических задачи, а перед сном стоит внедрять практику «рефлексия дня» и писать сочинения о том, что было сделано, какие новые интересные идеи появились, какие итоги можно подвести и пр. Если в течение дня были получены какие-либо инсайты, также стоит вспомнить о них в своем сочинении и поразмыслить о том, какие действия на их основе можно сделать и когда именно.

При планировании важно не держать задачи в голове, а сразу переносить их на бумажный или электронный носитель (планировщик), чтобы не тратить слишком много энергии на удержание задач в памяти. Кроме того, данный способ более эффективен – он сводит к нулю вероятность того, что вы что-то забудете.

Также стоит обратить внимание на шесть базовых пунктов эффективного планирования:

Следить за зарядом собственной батарейки, чтобы сохранять максимальный уровень работоспособности.

Стараться ежедневно получать удовольствие от выполненных задач и оценивать свою эффективность и продуктивность.

Чувствовать собственную стабильность и стабильность мира даже в самое нестабильное время благодаря ежедневным ритуалам и выполнению регулярных задач.

Тренировать концентрацию и фокусировку внимания на работе. Для этого подойдет регулярное решение небольших, легких задач, решение которых будет занимать примерно 30 минут. Данный способ помогает мозгу без лишних усилий включаться в работу, не теряя слишком много энергии на преодоление тревоги, анализ сложных вопросов и многочисленные попытки достичь идеального результата. После такой подготовки будет гораздо проще добиться того, чтобы в ходе рабочего дня 20% усилий давали 80% результата.