Читать онлайн Алексей Гладкий - Бухучет и финансы для руководителей и менеджеров
Введение
Дебет, кредит, оборот, сальдо, бюджет, учетная политика, баланс, финансовый план… Для многих менеджеров эти понятия являются чуть ли не китайской грамотой, а бухгалтерский учет и финансовое планирование представляются неведомым явлением, появившимся из какого-то другого мира. Стоит ли говорить, что на самом деле это далеко не так, и для того, чтобы хотя бы в общих чертах владеть основами финансовой грамотности, вовсе не обязательно иметь семи пядей во лбу!
Конечно, никто не берется утверждать, что финансы и бухгалтерский учет – это просто как дважды два, и любой желающий, не особо напрягаясь, может моментально вникнуть во все нюансы. Чтобы стать специалистом в финансовом и бухгалтерском деле, нужно не только несколько лет обучаться в соответствующем учебном заведении, но и иметь опыт практической работы. А если учесть многочисленные тонкости, нестыковки и даже прямые несоответствия в отечественном законодательстве (в результате чего нередко приходится принимать решения, что называется на грани дозволенного), то грамотного работника финансовой или бухгалтерской службы можно сравнить с ювелиром.
Но менеджер – это не бухгалтер и не финансовый директор, а представитель совсем другой профессии, поэтому в совершенстве владеть тонкостями бухгалтерского дела ему необязательно. А вот иметь общее представление об учете и финансах будет не лишним: такие знания пригодятся в повседневной работе. Может быть, вы уже сейчас испытываете потребность в них? В таком случае эта книга – то, что вам нужно.
Из первых глав вы получите общее представление о бухгалтерском учете. В них рассматриваются его цели, задачи, основные элементы, инструментарий и т. д. Далее на конкретных примерах разбираются наиболее популярные хозяйственные операции и порядок отражения их в учете.
Особое внимание в книге уделено вопросам так называемой черной бухгалтерии: не секрет, что в современной России редкое предприятие обходится только официальным бухгалтерским учетом. Читателям наверняка будет интересно узнать о том, что представляет собой черная бухгалтерия и каковы ее основные отличия от официальной (белой).
ВНИМАНИЕ
Ведение черной бухгалтерии является грубым нарушением действующего законодательства. В данном издании подобное явление рассматривается лишь потому, что оно действительно имеет место быть, и многие менеджеры, которые в той или иной степени имеют отношение к черной бухгалтерии, даже не подозревают о том, что занимаются чем-то незаконным.
В отдельной главе книги рассматриваются основные вопросы управления финансами как одной из важнейших составляющих финансово-хозяйственной деятельности любого современного предприятия.
Современный менеджер должен хотя бы иметь представление о системе налогообложения РФ, о чем и рассказывается в соответствующей главе издания.
В последней главе книги читатель узнает об основных принципах работы с финансовыми документами предприятия с помощью самой популярной программы, предназначенной для автоматизации учетных процессов, – «1С: Предприятие 8.0».
Глава 1 ЧТО ЭТО ЗА НАУКА – БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ?
Итак, давайте разберемся, что же представляет собой бухгалтерский учет и какое ему можно дать определение?
Бухгалтерский учет – это система получения и обработки экономической информации, предназначенная для расчета показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также контроля и управления этой деятельностью. Данные бухгалтерского учета используются не только внутри предприятия, но и представляются в иные организации: налоговые органы, вышестоящие организации, банки и финансово-кредитные учреждения, контрагенты, страховые компании и др.
Зачем вообще что-то считать
Зачем вообще нужен бухгалтерский учет? Предприятие работает, деньги на счет поступают, заработная плата выплачивается… С какой целью директор содержит целый штат бухгалтерских работников?
Как говорил небезызвестный товарищ Ульянов-Ленин, «социализм – это прежде всего учет». В нашем случае это выражение можно перефразировать следующим образом: «экономика – это прежде всего учет». Именно для того, чтобы предприятие работало, на его расчетный счет поступали деньги, а сотрудникам вовремя выплачивалась заработная плата, и необходимо наличие грамотно поставленного и умело реализованного бухгалтерского учета. Более того, ведение бухгалтерии обязательно на любом предприятии, осуществляющем свою деятельность на территории Российской Федерации, что и закреплено действующим законодательством.
Бухгалтерский учет обеспечивает наличие информации о финансово-экономическом состоянии предприятия на любой момент времени. Ведь каждое предприятие обладает значительным количеством активов и пассивов (объектов бухгалтерского учета), к которым относятся не только упомянутые выше расчетный счет и заработная плата, но и основные средства, нематериальные активы, незавершенное производство, материальные запасы, дебиторская и кредиторская задолженности, расходы будущих периодов и т. д. Эти активы и пассивы в процессе деятельности предприятия постоянно изменяются, а все данные об этих изменениях скрупулезно фиксируются и отражаются как раз в бухгалтерском учете.
На основании этих данных руководство предприятия принимает важные управленческие решения, расчет сумм налоговых и иных обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды также целиком и полностью базируется на данных бухгалтерского учета.
В бухгалтерском учете одной из важнейших является контрольная функция. Ее смысл заключается в том, что, во-первых, к исполнению не должны приниматься документы, не отвечающие требованиям действующего законодательства, а во-вторых, бухгалтерия обязана периодически проводить проверку соответствия фактических данных и данных бухгалтерского учета. Например, во время инвентаризации товарно-материальных ценностей проверяется соответствие фактических остатков по складу остаткам, которые числятся по данным бухгалтерского учета.
Что именно нужно считать
Итак, в предыдущем разделе мы разобрались с тем, что представляет собой бухгалтерский учет, а также каковы его основные цели и задачи. При этом внимательный читатель наверняка заметил, что было введено новое понятие «объекты бухгалтерского учета», смысл которого до настоящего момента не был раскрыт.
Бухгалтерский учет по своей природе не может быть некой абстрактной субстанцией, которая существует сама по себе. Реализация бухгалтерского учета на практике возможна только тогда, когда известно, что именно нужно считать: наличные и безналичные деньги, задолженность, оборудование, материальные ценности, незавершенное производство и т. д. Иначе говоря, бухгалтерский учет может быть организован только при наличии определенных объектов, которые так или иначе используются в процессе ведения финансово-хозяйственной деятельности предприятия либо оказывают непосредственное влияние на осуществление этой деятельности. Их и принято называть объектами бухгалтерского учета.
Перечень часто используемых объектов приведен ниже.
♦ Движимое, а также недвижимое имущество предприятия, включая арендованное, подаренное, а также переданное во временное пользование.
♦ Права пользования интеллектуальной и промышленной собственностью, природными ресурсами, авторскими правами и иными нематериальными активами, которые могут приносить доход.
♦ Программное обеспечение, приобретенное и используемое предприятием, а также расходы по его обслуживанию и сопровождению.
♦ Сырье, материалы, иные товарно-материальные ценности, готовая продукция и незавершенное производство.
♦ Денежные средства предприятия (как наличные, так и безналичные), акции, облигации и другие ценные бумаги.
♦ Долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения.
♦ Дебиторская и кредиторская задолженности предприятия.
♦ Доходы и расходы предприятия по их видам и периодам, финансовый результат деятельности предприятия.
♦ Распределение и использование прибыли, а также нераспределенная прибыль предприятия.
♦ Фонды и резервы, создаваемые и используемые на предприятии.
♦ Уставный капитал предприятия.
♦ Обязательства предприятия по уплате налогов, неналоговых платежей, а также по иным расчетам с бюджетом и внебюджетными фондами.
В некоторых случаях могут использоваться и другие объекты бухгалтерского учета в зависимости от особенностей организации учета на предприятии, специфики финансово-хозяйственных процессов и других факторов.
Активы и пассивы есть у всех
Даже если до настоящего момента вам не приходилось вплотную сталкиваться с бухгалтерским учетом, наверняка вы слышали такие термины, как активы и пассивы.
Вспомним основное положение закона сохранения энергии: «ничто из ниоткуда не берется и в никуда не исчезает, а лишь переходит из одного состояния в другое». Это утверждение в полной мере можно применить к любому субъекту хозяйствования: все, чем он располагает, возникло не на пустом месте, а из конкретных источников.
То, чем располагает предприятие (имущество, денежные средства, ценные бумаги, товарно-материальные запасы и т. п.), называется его активами. Кстати, к ним относится также дебиторская задолженность (как предприятий и организаций, так и бюджета и внебюджетных фондов). Источники приобретения (возникновения) активов называются пассивами предприятия.
Чтобы лучше уяснить смысл активов и пассивов и их взаимодействия, рассмотрим несколько примеров.
Предприятие приобретает у контрагента товарно-материальные ценности. С одной стороны, увеличился такой актив предприятия, как остатки товарно-материальных ценностей. С другой стороны, на такую же сумму увеличился и пассив предприятия, а именно – задолженность перед контрагентом. Предположим, что эта задолженность погашается путем перечисления безналичных денежных средств со счета предприятия-получателя товарно-материальных ценностей на счет контрагента. После выполнения данной операции пассив предприятия (задолженность перед контрагентом за полученные товарно-материальные ценности) уменьшится на сумму перечисленных денежных средств, но одновременно с этим уменьшится еще один актив – остаток денежных средств на расчетном счете в банке.
Другой пример. Предприятие отгрузило контрагенту товарно-материальные ценности. В результате уменьшился такой актив предприятия, как остаток товарно-материальных ценностей на складе. Но одновременно на эту же сумму увеличился другой актив – дебиторская задолженность контрагента за полученные товарно-материальные ценности. Если контрагент погашает свою задолженность путем перечисления безналичных денежных средств на расчетный счет предприятия-поставщика, то такой актив, как дебиторская задолженность, уменьшится на сумму перечисленных денежных средств, и одновременно на эту же сумму увеличится очередной актив – остаток денежных средств на расчетном счете предприятия.
Если же в данном случае контрагент-получатель товарно-материальных ценностей решит погасить задолженность не денежными средствами, а, например, встречной поставкой товаров (работ, услуг), то ситуация будет выглядеть несколько иначе. В этом случае у предприятия, которому погашается задолженность, появится пассив – задолженность перед контрагентом на сумму встречной поставки, и в то же время увеличится актив – остаток товарно-материальных ценностей на складе. Напомню, что у этого предприятия есть еще один актив – дебиторская задолженность контрагента за поставленные ему ранее товарно-материальные ценности. В этом случае путем несложной бухгалтерской операции можно провести взаимозачет сумм кредиторской и дебиторской задолженностей, в результате чего соответствующие актив и пассив уменьшатся на одинаковую сумму или вообще обнулятся (если суммы первой и встречной поставок одинаковы). В последнем случае в результате закрытия сделки а♦ктивы и пассивы предприятия в денежном выражении останутся без изменений: сумма остатка по складу вначале уменьшилась, а затем (после встречной поставки) была восстановлена. Разница будет заключаться лишь в ассортименте (например, отгрузили кирпич, а взамен получили цемент на ту же сумму).
Похожие книги
