При этом, по возможности, необходимо сокращать объем отчетов до одного листа, даже если речь идет о важнейших финансовых решениях. Для этого есть даже инструмент «Отчет А3».
Принцип 8. Используй только надежную, испытанную технологию.
Технологии должны помогать людям, а не заменять их. Если мы говорим про цифровизацию и автоматизацию, то зачастую лучше сначала выполнить весь процесс вручную, а уже потом внедрять цифру и автоматизировать.
Во-первых, вы увидите наиболее проблемные места; во-вторых, избежите иллюзии, что все можно автоматизировать. Кроме того, новые технологии часто ненадежны и с трудом поддаются стандартизации, а это ставит под угрозу поток. Тот же искусственный интеллект, несмотря на все свое развитие, еще допускает порой довольно глупые ошибки.
Поэтому вместо непроверенной технологии лучше использовать известный, отработанный процесс. При этом все же надо поощрять исследование новых технологий и путей. Ведь все отработанное когда-то было новым. И необходимо оперативно внедрять зарекомендовавшие себя технологии, которые прошли испытания и делают поток более совершенным.
Помочь с этим может отбор цифровых технологий и решений с учетом TRL и MRL, ну или УГТ (уровень готовности технологии) и УГП (уровень готовности производства) по ГОСТ Р 58048—2017. УГТ – это насколько технологически зрелая технология, которую мы хотим внедрять у себя. А УГП – это насколько наше производство готово к производству инновационного продукта. Так, технология имеет 9 уровней готовности:
– УГТ1: Основные принципы технологии изучены и опубликованы;
– УГТ2: Концепция технологии и/или ее применения сформулированы;
– УГТ3: Критические функции и/или характеристики подтверждены аналитическим и экспериментальным путем;
– УГТ4: Компонент и/или макет испытаны в лабораторном окружении;
– УГТ5: Компонент и/или макет испытаны в окружении, близком к реальному;
– УГТ6: Модель системы/подсистемы или прототип продемонстрированы в окружении, близком к реальному;
– УГТ7: Прототип системы продемонстрирован в условиях эксплуатации;
– УГТ8: Реальная система завершена и квалифицирована в ходе испытаний и демонстрации;
– УГТ9: Реальная система подтверждена путем успешной эксплуатации (достижения цели).
Готовность производства имеет 10 уровней:
– УГП1: Определены основные факторы, влияющие на производство;
– УГП2: Определена концепция производства;
– УГП3: Подтверждена производственная концепция;
– УГП4: Достигнута возможность изготовления технических средств в лабораторных условиях;
– УГП5: Достигнута возможность изготовления прототипов компонентов систем в соответствующих производственных условиях;
– УГП6: Достигнута возможность изготовления прототипов систем или подсистем в соответствующих производственных условиях;
– УГП7: Достигнута возможность изготовления систем, подсистем или их компонентов в условиях, близких к реальным;
– УГП8: Испытана пилотная производственная линия, достигнута готовность к началу мелкосерийного производства;
– УГП9: Успешно продемонстрирована возможность мелкосерийного производства, подготовлена база для полномасштабного производства;
– УГП10: Продемонстрировано полномасштабное производство, внедрена практика бережливого производства.
Соответственно, чем критичнее влияние новой технологии, в том числе цифровой, на итоговой продукт, и чем выше требования к надежности продукта, тем выше должен быть уровень зрелости.
