Устав – это свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственной или хозяйственной деятельности. Обязательными реквизитами устава являются: наименование учредителя, наименование учреждения, вид документа, регистрационный номер, дата, место издания, гриф утверждения (в случае частного предприятия указать, кем оно зарегистрировано), а также текст.
Договор – соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Обязательными реквизитами при оформлении договора являются: вид документа, заголовок (наименование сторон, заключивших договор), текст (содержание), юридические адреса, подписи руководителей, дата, печати. При оформлении договоров с физическими лицами обязательными являются паспортные данные гражданина. В ДОУ разрабатываются и оформляются коллективный договор (ст. 40 и 41 ТК РФ), трудовой договор (ст. 56 ТК РФ), а также другие договора, регламентирующие отношения с родителями воспитанников, сторонними организациями и т. д.
Положение – это нормативный акт, устанавливающий порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы совокупности учреждений, структурного подразделения, органа. В формуляр-образец положения, как правило, входят следующие реквизиты: наименование министерства, ведомства, наименование организации, наименование структурного подразделения, дата, регистрационный номер (если проходит гос. регистрацию), наименование вида документа, место издания, гриф утверждения, заголовок к тексту текст, подпись, отметка о согласовании.
Организационные документы имеют, как правило, две части: констатирующую часть (раздел «Общие положения»), в которой указывают основания разработки, основное назначение нормативного акта и сферу его распространения, и основную часть, которая может делиться на главы, имеющие название, пункты и подпункты с соответствующей нумерацией.
Вопросы для самоконтроля
1. Для чего предназначена номенклатура дел?
2. Какова структура индивидуальной номенклатуры дел ДОУ?
3. Из каких элементов должен состоять заголовок дел?
4. Назовите обязательные реквизиты устава.
5. Перечислите реквизиты договора.
6. В чем особенность разработки и оформления положения?
Тема 4. Назначение и состав организационной документации (штатное расписание, правила, инструкция, должностная инструкция)
Вопросы для обсуждения
1. Порядок разработки, оформления и утверждения штатного расписания ДОУ.
2. Порядок разработки и утверждения инструкции по отдельным видам деятельности. Должностная инструкция.
3. Разработка правил и памяток. Правила внутреннего трудового распорядка ДОУ.
4. Документация ДОУ по охране жизни и здоровья детей, охране труда.
Задания для самостоятельной работы студентов
1. Проанализировать оформление в соответствии с требованиями должностных инструкций, инструкций по охране труда, другой организационной документации детского сада.
2. Составить макет оформления должностной инструкции, правил внутреннего трудового распорядка.
Нормативные акты и рекомендации
1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (ред. от 29.12.2012). – Ст. 189, 190. Доступ из справ. – правовой системы «КонсультантПлюс».
2. Номенклатура дел по охране труда, ведущихся в образовательном учреждении// Вестник образования – 1995. – № 12.
