За невыполнение или недобросовестное выполнение своих обязанностей главный (старший) бухгалтер несет ответственность в соответствии с законодательством. Должностной оклад главного бухгалтера устанавливается, как правило, на уровне оклада заместителя руководителя организации. При освобождении с должности главного бухгалтера производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру (а при отсутствии последнего – работнику, назначенному приказом руководителя организации), в которой проводится проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных с составлением соответствующего акта, утверждаемого руководителем организации.
БУХГАЛТЕРИЯ – учетный аппарат, который организует и ведет бухгалтерский учет. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением и не может входить в состав других отделов предприятий и их объединений. Возглавляется бухгалтерия главным бухгалтером, а в тех предприятиях, где по штату должность главного бухгалтера не предусмотрена, – старшим бухгалтером. Бухгалтерия предприятия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе составляет отчетность. Своевременное получение учетной информации о производственно-хозяйственной деятельности позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход производства.
Бухгалтерия крупного производственного предприятия включает, как правило, несколько групп (отделов, секторов) соответственно главным участкам работы:
1) расчетная группа, работники которой на основании первичных документов выполняют все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда и фонда потребления, ведут учет по отчислениям в социальные фонды;
2) материальная группа, работники которой учитывают и контролируют наличие и движение всех видов товарно-материальных ценностей, основных средств и нематериальных активов, финансовых вложений, ведут учет расчетов с поставщиками материалов, поступления и расходования материалов; участвуют в инвентаризации этих ценностей и составляют отчетность;
3) производственно-калькуляционная группа – ее работники ведут учет затрат на все виды производств, калькулируют фактическую себестоимость выпускаемой продукции, анализируют трудовые и материальные затраты, участвуют в инвентаризации незавершенного производства и составляют отчетность;
4) группа учета готовой продукции и ее реализации – в ее функции входит учет выпуска, наличия, отгрузки и реализации продукции, расчетов с покупателями;
5) группа учета расчетных операций – создается в бухгалтерии на тех предприятиях, где имеется большой объем банковских и расчетных операций и где на предприятии отсутствует финансовый отдел;
6) группа учета остальных операций – занимается учетом собственного капитала, фондов, финансовых результатов, внутриведомственных и внутрихозяйственных расчетов;
7) в сводной группе работники осуществляют обобщение всех данных бухгалтерского учета, составление бухгалтерского баланса и отчетов, координацию работы отдельных подразделений бухгалтерии, организацию всей информационной системы предприятия.
БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ – единая система данных об имущественном и финансовом положении организаций и о результатах ее хозяйственной деятельности, составленная на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Бухгалтерская отчетность состоит из: бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним и пояснительной записки, а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.
