Эндрю Карнеги. Делаем деньги! 15 уроков от самого богатого человека мира - страница 2
В большинстве же случаев рабочие столы представляют собой наглядное свидетельство образа жизни его обладателя: чашка с недопитым кофе, видевший лучшие дни фикус, горы бумаг, рамочки с фотографиями, рисунок любимого чада и многое, многое другое.
Вы даже не задумываетесь о том, что большое количество хлама (давайте называть вещи своими именами – большинство лежащего на столе чаще всего и есть хлам) тормозит вашу работу и снижает ее эффективность. То же самое с вашим домом: чем больше его захламленность, тем менее счастливым и умиротворенным вы себя в нем чувствуете. В доме же, где царит порядок, вы существуете в гармонии с собой. Это дом, куда хочется возвращаться. Дом, который является вашим настоящим убежищем, который дает отдых и наполняет силами.
Отдохнувший и полный сил человек работает в разы эффективнее уставшего и раздраженного. Видите, как много значит уборка!
Следующее упражнение поможет вам навести порядок в одной комнате, давайте начнем с вашего кабинета. Остальные помещения убираются по тому же принципу. Вы увидите, насколько более плодотворна работа в аккуратном чистом пространстве с грамотной организацией.
Упражнение
Чистое пространство
1. Приготовьте несколько мешков для мусора, две чистые большие коробки, коробку поменьше и кухонный таймер или электронный будильник. Чаще всего люди не любят уборку из-за ее рутинности, однообразия. Будет бороться с этим с помощью таймера.
2. Заведите таймер на пять минут. В течение этого времени ходите по помещению и собирайте в мусорный мешок то, что вам точно не нужно: старые бумаги, газеты, потрепанные тетради, черновики, всевозможные пустые упаковки, неработающие ручки и прочее. Не спешите, работайте с удобной вам скоростью. По сигналу таймера сразу поставьте мешок на пол.
3. Отдохните минуту, если это необходимо. Снова заведите таймер на пять минут. Теперь ваша задача собрать в коробку поменьше все канцелярские принадлежности, которыми вы еще собираетесь пользоваться. Начните со стола, затем посмотрите на шкафах и полках. Ручки, карандаши, листочки с липким краем, ластики и степлеры. Не забудьте про записные книжки и прочие листы для записи. Остановитесь по сигналу таймера.
4. Вернитесь к мусорному мешку. Еще пять минут собирайте в него ненужное. Если он уже наполнился, возьмите следующий. Снова закончите по сигналу таймера. Оглянитесь вокруг: всего 15 минут работы, а помещение уже преобразилось, правда же?
5. В следующие пять минут складывайте в коробку нужные вам бумаги и документы. Пока не сортируйте их. Наша задача на данный момент – расчистить и организовать рабочее пространство. Разбором бумаг вы займетесь позже, в другой раз. По сигналу таймера поставьте коробку на пол.
6. Отдохните, и снова заведите таймер. Вытрите пыль на всех свободных поверхностях. Мы пока не говорим про мытье окон, поверхностей шкафов и ламп. Протрите пыль со стола, принтера, монитора, тумбочки или комода, если они есть. Уберите мусорные мешки. Найдите место для коробки с канцелярией. Коробку с документами пока поставьте в угол комнаты – вы разберетесь с ней на следующий день.
7. Оглянитесь вокруг. Помещение преобразилось до неузнаваемости, не правда ли? 25 минут, а какой результат! Обязательно наведите по этому же методу порядок в других помещениях. Работа с таймером облегчает рутинные дела, вы можете пользоваться этим методом в любой сфере жизни.