При этом очень важным моментом является умение построить систему контроля при осуществлении расходов. Поскольку состав и размеры расходов во многом определяются социально-культурными, возрастными, психографическими признаками и характеристиками личности, то необходимо вначале определиться с целями, а затем расставить приоритеты среди целей ваших расходов.
Для этого можно использовать такой инструментам, как матрица Эйзенхауэра, в соответствии с которой строится четыре квадранта: срочно и важно; не срочно, но важно; срочно, но не важно; не срочно и не важно.
Рассмотрим теперь конкретное содержание этих квадрантов.
Срочно и важно. В эту группу расходов советуют отнести такие траты, как расходы на кредит, квартплату, продукты первой необходимости.
Эти расходы оказывают серьезное влияние на жизнь, поэтому мы учитываем их в первую очередь. Чтобы ни случилось, мы ежемесячно должны платить по данным счетам.
Не срочно, но важно. Сюда следует включать те виды расходов, которые очень важны как в настоящем, так и в будущем. Однако мы можем обойтись без них в трудную минуту. По своей значимости – это самый главный квадрант из всех приведенных.
Срочно, но не важно. Сюда относятся все непредвиденные расходы, которые срочно необходимо совершить. Однако они могут быть не так важны на данный момент времени. Такие расходы возникают неожиданно, но требуют срочного вмешательства.
Не срочно и не важно. В тайм-менеджменте дела, которые относятся к данному квадранту, называют «воры времени». Здесь такие расходы можно назвать «воры бюджета». В зависимости от ваших жизненных ценностей и целей такие расходы нужно сводить к нулю либо избавляться от них.
Подчеркнем, что все эти правила могут иметь заметный эффект только, если поставить их реализацию на регулярную основу. Например, записывать информацию о доходах и расходах (заносить их в компьютерную программу) ежедневно. Раз в месяц (обычно в конце) планировать бюджет на следующий месяц. В то же время удобно проанализировать расходы за прошедший месяц в целях их оптимизации.
Кроме анализа движения доходов и расходов денежных средств, необходимо осуществлять также контроль денежных потоков и динамики денежных обязательств.. Прогнозирование всех этих показателей имеет своей целью построение бюджетов в планируемом периоде. Таким образом с учетом планируемых доходов и расходов на основе анализа финансового отчета за определенный период можно составить финансовый бюджет на необходимый срок (бюджет, смета – совокупность планируемых доходов и расходов; может составляться как для государства, так и для отдельно взятой семьи).
В зависимости от поставленных задач бюджет может составляться на различные сроки: месяц, квартал, год. При этом, составляя бюджет на долгосрочный период, следует принимать во внимание инфляцию.
Помесячное планирование является наиболее распространенным, но базовым следует считать годовое планирование. Такой вид планирования необходим, поскольку он позволяет видеть перспективу, кроме того, он обязателен для целей налогового планирования. И при этом не следует забывать, что у каждого человека всегда есть доходы и расходы, которые имеющие периодичность не более нескольких раз в год.
В финансовом планировании все имеющиеся финансовые ресурсы делятся на собственные и привлеченные.
Привлеченные финансовые ресурсы включают в себя банковские кредиты и другие поступления в качестве заемных средств, а также займы семейного характера, и отсроченные платежи по поставкам товаров и услуг.
