Информационные технологии. 2-е издание. Учебное пособие - страница 36

• вручную по классификатору;

• с помощью специального считывающего устройства (сканера), читающего штрихкод, нанесенный, например, на деталь;

• путем выборки из списка кодов и наименований компонентов. Этот код хранится в оперативной памяти регистрирующего устройства.

Системы автоматического сбора и регистрации информации в основном используются на предприятиях с массовым характером производства. Они позволяют осуществлять учет и контроль работы оборудования и выпускаемой продукции.

К этой категории относятся устройства регистрации производства, имеющие в своем составе пульты ввода информации с рабочих мест, счетчики единичных сигналов, устройства памяти и т. д.

2. Специализированные средства сбора и регистрации информации. К ним относятся самые разнообразные устройства, использующиеся в различных отраслях экономики. Конструкция и эксплуатационные характеристики этих устройств учитывают специфику и условия работы пользователей. К подобным устройствам относятся машинки для счета банкнот, средства безналичного денежного обращения с использованием пластиковых карт, электронные весы, электронные кассовые терминалы и др.

Средства организации безналичного денежного обращения на основе кредитных карт (КК) позволяют оплачивать, не пользуясь наличными деньгами, различные товары и услуги (телефонные разговоры, проезд в метрополитене и др.). В настоящее время наиболее употребительны три вида КК:

• с магнитными полосками;

• с памятью на микросхемах;

• содержащие микропроцессор, полупостоянную и оперативную память, схему защиты (так называемые интеллектуальные карты).

Электронные весы получили наибольшее распространение в торговых организациях. С их помощью можно выполнять следующие операции:

• взвешивания упаковки с товаром;

• перемножение веса на цену;

• печать этикетки со стоимостью упакованного товара;

• передачу сообщений персональному компьютеру, который осуществляет учет движения товаров;

• прием от компьютера сведений об изменении номенклатуры товаров и цен;

• накопления данных о выполненных взвешиваниях и т. д.

Такие весы могут использоваться как автономно, так и в составе системы учета движения товаров в магазине.

Электронные кассовые терминалы позволяют выполнять следующие операции:

• регистрацию продаж с определением общей стоимости проданных товаров;

• прием данных с клавиатуры, с электронных весов, от сканера штрихкодов, от считывателя магнитных карт;

• корректировку регистрации с возвратом денег;

• расчет промежуточных итогов, подсчет сдачи;

• прием платы наличными деньгами или кредитными картами;

• пересчет платы в другую валюту;

• расчет налогов, скидок;

• ведение денежных и операционных регистров;

• запись итоговых показаний регистров в фискальную память со сроком хранения до 10 лет;

• выдачу отчетов;

• выдачу данных в канал связи и на машинный носитель.

В памяти такого устройства могут храниться данные по 10 000 товарам. Один аппарат могут использовать до 99 кассиров. Первичные данные о продажах фиксируются на машинных носителях и могут быть использованы в системе управления магазином.

3. Технические устройства формирования документов

Технические средства, используемые для составления и изготовления документов, делятся на два вида, представленных на рис. 3.7.

К рукописным устройствам составления документов относятся различные виды пишущих ручек. Выделяют следующие наиболее часто используемые виды пишущих ручек: