Инкубатор для менеджера: учимся работать с бухгалтерскими документами - страница 2

Зато содержание граф 1–4 связано с работой менеджера.

Читатель может возразить, что его бухгалтерия не ведет подобный журнал. Однако форма записи не влияет на суть учетной регистрации. Если бухгалтерский учет ведется автоматизированным способом, то компьютерная программа формирует аналогичный журнал в электронном виде.

Дело не только в том, что на каждую операцию бухгалтерии нужен оправдательный документ. Такой документ должен быть составлен правильно, в надлежащей форме. А если он не отвечает требованиям законодательства, то не может быть использован бухгалтерией.

Бухгалтерский учет хозяйственных операций ведется на основании первичных учетных документов. Документы, составленные с нарушением нормативных требований, не могут быть приняты к учету.

На основании данных бухгалтерского учета формируется бухгалтерская отчетность организации. В итоге оказывается, что в отсутствие первичных документов бухгалтерская отчетность (см. раздел 6) не может считаться достоверной.

Такие же требования предъявляет к документам и налоговое законодательство. Основной закон о налогах – Налоговый кодекс Российской Федерации (далее – НК РФ). Например, на основании ст. 169 НК РФ счета-фактуры продавцов, составленные с нарушением нормативного порядка, не могут быть использованы компанией-покупателем для уменьшения налоговой нагрузки по налогу на добавленную стоимость. А ст. 252 НК РФ указывает, что расходы по налогу на прибыль должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Вот почему бухгалтеры так внимательно относятся к оформлению документации.

Закон о бухгалтерском учете устанавливает, что требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций обязательны для всех работников компании.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Одновременно ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» установлены обязательные требования к первичным учетным документам. Документ, не отвечающий нормативным требованиям, не может быть принят к бухгалтерскому учету. Получается, что на основании «некачественного» документа бухгалтер не вправе зарегистрировать хозяйственную операцию. А ведь такие операции касаются поступления и выбытия имущества, возникновения и исполнения обязательств!

Эти требования будут находиться в центре нашего внимания на протяжении всей книги.

Закон «О бухгалтерском учете» предусматривает также, что первичные документы могут быть составлены по унифицированной форме[2] либо в свободной форме с соблюдением ряда обязательных реквизитов[3].

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН «О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ»

Статья 9. Первичные учетные документы

2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

Назад Вперед