Если первичный документ удостоверяет исполнение обязательств по договору, то приводятся реквизиты этого договора (наименование договора, номер и дата).
Документ должен обязательно содержать сумму хозяйственной операции в российских рублях. Хозяйственной операцией будет только такое событие или процедура в деятельности компании, которые в принципе имеют денежную оценку (п. 1 ст. 1 Закона «О бухгалтерском учете»). При этом бухгалтерский учет ведется в валюте Российской Федерации – в рублях (п. 1 ст. 8 Закона «О бухгалтерском учете»).
Официальной денежной единицей (валютой) Российской Федерации является рубль. Один рубль состоит из 100 копеек. Введение на территории Российской Федерации других денежных единиц и выпуск денежных суррогатов запрещаются.
Ст. 27 Федерального закона «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)»
Документ подписывают должностные лица, ответственные за совершение хозяйственной операции. Это означает, что полномочия физического лица, выступающего на стороне юридического лица, должны быть удостоверены доверенностью либо подтверждены оттиском печати юридического лица, т. е. подпись представителя заверяется печатью. В отсутствие оттиска печати к документу прилагается доверенность юридического лица (см. раздел 1.6).
>Работники организации являются ее представителями. Это следует из п. 1 ст. 182 ГК РФ. Первичный документ имеет письменную форму и основан на полномочиях работника (должностного лица). Поэтому оттиск печати, удостоверяющий полномочия, является необходимым реквизитом (п. 1 и 5 ст. 185 ГК РФ). Если подпись работника не заверена печатью, не очевидно, что он имел полномочия подписывать документ.
Хотя печать не названа в числе обязательных реквизитов первичного документа, обойтись без нее нельзя. Согласитесь, личная подпись идентифицирует должностное лицо. А ведь в такой же мере и оттиск печати идентифицирует юридическое лицо! Таким образом, в отсутствие печати связь документа с юридическим лицом не находит подтверждения.
Печать – средство индивидуализации юридического лица.
Индивидуальный предприниматель иметь личную печать не обязан.
>Это подтверждает п. 2.8 приложения 2 к инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».
Что касается юридических лиц, то для них обязанность иметь печать установлена законодательством:
▪ п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
▪ п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
▪ п. 3 ст. 2 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»;
▪ п. 4 ст. 3 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях».
>Акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью и унитарные предприятия относятся к коммерческим организациям. Примеры некоммерческих организаций – потребительские кооперативы, фонды, учреждения (п. 2 и 3 ст. 50 ГК РФ).
Вышеназванные коммерческие организации должны иметь круглую печать, содержащую полное фирменное наименование организации на русском языке и указание на место ее нахождения. Некоммерческая организация должна иметь печать с полным ее наименованием на русском языке. Иные реквизиты отражать в печати не обязательно.
А вот мнение высшего судебного органа по гражданским делам:
