Р>доп = Р>общ/пл * К>в,
где Р>общ/пл – общая потребность в плановый период, а К>в – коэффициент выбытия. На практике коэффициент выбытия составляет от 2 до 4 % общей численности персонала.
Более сложно определяется общая потребность в специалистах и служащих. Она зависит от трех факторов:
1) трудоемкость закрепленных функций;
2) степень механизации и автоматизации труда;
3) типовых штатных расписаний, принятых в организации.
Общая потребность в специалистах определяется на срок до пяти лет и свыше пяти лет.
Потребность в специалистах на срок до 5 лет определяется по штатно-номенклатурному методу, в основе которого находятся три фактора: плановые показатели развития производства, типовые структуры и штаты, номенклатура должностей служащих, подлежащих замещению специалистами с высшим и средним специальным образованием.
Штатные расписания составляются в организации. Форма типового штатного расписания, утверждена Госкомстатом РФ. Типовая номенклатура содержит:
1. наименование функции должностей, выполняемых работниками;
3. наименование структурного подразделения;
4. наименование должностей;
5. количество штатных должностей;
6. фонд оплаты труда руководителей, специалистов и служащих.
Потребность в специалистах на долгосрочную (стратегическую) перспективу осуществляется при планировании на срок более трех лет. При определении потребности в специалистах на перспективу и отсутствии детальных планов развития отрасли и производства, она определяется с помощью метода расчета коэффициента насыщенности.
К>н = N>c / 1000 работников организации,
где Nc – количество специалистов. Индексы расставить здесь ранее и далее.
Также можно определить данный коэффициент отношением числа специалистов к объему производства, выраженному в денежном выражении. С учетом этого показателя, потребность в специалистах будет равна:
Р>с = Ч>р * К>н,
где Чр – среднесписочная численность работников организации, Кн – нормативный коэффициент насыщенности специалистами.
Потребность в управленческих кадрах рассчитывается на основе нормативного метода. Здесь используется норматив (норма) управляемости – количество работников, непосредственно подчиненных одному руководителю. Данный норматив может колебаться в значительных пределах, в зависимости от типа организационной структуры, но наиболее оптимален от 5 до 7 подчиненных на одного руководителя.
В более крупных организациях определение численности административно-управленческого персонала осуществляется с использованием формулы Розенкранца.5
где: n – количество видов управленческих работ;
m>i – среднее количество организационных действий выполняемых в рамках i-го вида организационноуправленческих работ.
t>i – время, необходимое для выполнения единицы m в рамках i-го организационно-управленческого вида работ.
Т>пол – полное рабочее время специалиста, согласно трудовому договору (контракту) за соответствующий промежуток календарного времени, принятый в расчетах;
К>нрв – коэффициент необходимого распределения времени = Кдр*Ко*Кп
К>др – коэффициент учитывающий дополнительное время на работы не учтенные заранее (обычно: 1,2<К>др<1,4)
К>о – коэффициент затрат на отдых в течении дня, чаше всего = 1,12
T>р – дополнительное фактическое время на работы которые нельзя было учесть при планировании.
Кфрв – коэффициент фактического распределения времени, определяемый отношением общего фонда рабочего времени какого-либо подразделения к суммарному расчетному времени.
