Инструменты продвинутого руководителя - страница 7

Чтобы стать лидером племени и добиться перемен в нём, необходимо изучить язык и привычки каждого из пяти культурных уровней, определить, кто из членов племени на каком языке говорит (то есть на каком уровне находится), и работать над собой, чтобы быть уверенным, что собственный «центр тяжести» находится как минимум на четвёртом уровне. Это достигается только путём изменения собственного стиля речи и структуры своих взаимоотношений с окружающими.

Тайм-менеджмент – это не просто умение грамотно распределять своё время, это целая система знаний, принципов и техник, которая позволяет повысить эффективность нашей деятельности.

Цель тайм-менеджмента – помочь нам «выкроить» дополнительный час в сутках, чтобы успеть сделать все запланированные дела, не забывая при этом об отдыхе. Существует множество книг и курсов по тайм-менеджменту, но часто у людей нет времени на их изучение. Однако основные принципы и техники тайм-менеджмента можно применять в повседневной жизни без необходимости чтения толстых книг или прохождения многодневных тренингов.

Изначально тайм-менеджмент использовался только на предприятиях для организации рабочего процесса. Но со временем эти техники и принципы стали универсальными и полезными для всех. Давайте вместе разберёмся, как привести свои дела в порядок.

История тайм-менеджмента уходит корнями в глубокую древность. Хотя само понятие появилось гораздо позже, люди начали задумываться о ценности времени ещё в первобытные времена. Первые упоминания о тайм-менеджменте можно найти в работах древних мыслителей.

Например, римский философ Сенека в своих письмах к поэту Люцилию писал о важности правильного использования времени. Он предлагал разделять время на потраченное хорошо, плохо и бесполезно, вести постоянный учёт времени и оценивать прожитый период с точки зрения его заполненности.

Идеи о личной эффективности можно также встретить в работах более поздних мыслителей. Итальянский учёный, гуманист, писатель Леон Баттиста Альберти утверждал, что люди, умеющие управлять временем с пользой, будут успешны всегда и в любом деле. Для этого он предлагал два правила: составлять список дел каждый день с утра и упорядочивать дела в порядке уменьшения важности.

Самым известным теоретиком донаучного периода можно назвать американского политика и учёного Бенджамина Франклина. Он разработал свою систему планирования времени и описал её в мемуарах. Некоторые его методики (например, «Пирамида Франклина») используются и сегодня. Франклин вёл дневник, в котором отмечал выполнение каждой из 13 добродетелей, которые стремился развивать в себе. Каждый день он начинал с планирования и подготовки к нему, затем работал в течение двух трёхчасовых периодов с перерывом на обед. Вечером он анализировал проделанную работу и отдыхал. Свои наблюдения по эффективному управлению временем политик развивал в книгах. На этих советах сегодня основывается несколько известных тренингов.

Следующий важный этап в развитии тайм-менеджмента связан с появлением промышленного производства. Промышленная революция XIX века сформировала потребность в управлении временем, так как необходимо было одновременно управлять работой большого количества людей. На фабриках и мануфактурах внедрялись строгие графики работы, и появлялось понятие «рабочий день». В связи с этим огромную популярность приобрели идеи Фредерика Тейлора – родоначальника научной организации труда. Начинают применяться такие методы, как хронометраж. Тайм-менеджмент начинает приобретать привычные для нас очертания.