Определение того, что важно, а что второстепенно, начинается с понимания своих долгосрочных целей. Часто в суете повседневных дел мы забываем о том, для чего мы вообще что-то делаем. Чтобы ставить приоритеты, нужно ясное понимание того, что мы хотим достичь. Это может быть успех в карьере, личностный рост, здоровье, гармония в личной жизни или что-то другое. Чёткое представление о целях помогает отфильтровывать задачи, которые нас отвлекают, и сосредоточиться на тех, которые приближают к этому результату.
Однако, чтобы ставить правильные приоритеты, важно также научиться учитывать срочность и важность тех или иных дел. Для этого существует несколько эффективных методов. Одним из самых популярных является Матрица Эйзенхауэра, предложенная американским президентом Двайтом Эйзенхауэром. Этот метод помогает сортировать задачи по двум критериям – важности и срочности, что позволяет гораздо проще увидеть, на что следует тратить своё время и внимание.
Матрица Эйзенхауэра состоит из четырёх квадрантов, каждый из которых имеет свою задачу в зависимости от того, насколько она срочная и важная. Первый квадрант включает задачи, которые являются и срочными, и важными. Это те дела, которые требуют немедленного решения, например, кризисные ситуации или аварийные ситуации. Этот квадрант часто ассоциируется с ситуациями, где нам нужно реагировать немедленно. Задачи из этого квадранта не терпят отлагательства и требуют немедленного вмешательства. Если такие задачи не будут решены вовремя, последствия могут быть серьёзными. Примером может служить ситуация, когда на работе требуется оперативное решение проблемы с проектом, от которого зависит результат.
Второй квадрант – не срочные, но важные. Это задачи, которые, хотя и не требуют немедленного внимания, тем не менее имеют долгосрочную ценность. Примеры таких задач включают личное развитие, планирование карьеры или занятия спортом для поддержания здоровья. Эти задачи являются крайне важными для нашего долгосрочного благополучия, однако часто они откладываются, потому что не имеют срочности. Именно в этом квадранте мы можем столкнуться с трудностью – наша склонность откладывать важные, но не срочные дела. Поэтому важнейшей задачей становится научиться делать из этого квадранта приоритет в своём расписании, выделяя время для тех задач, которые дают нам реальную ценность в будущем.
Третий квадрант – срочные, но не важные. Это задачи, которые требуют внимания, но не имеют долгосрочной ценности. Примеры таких задач: ответ на незначительные электронные письма, просьбы коллег, которые не влияют на наши долгосрочные цели. Эти дела можно выполнять, но они не должны занимать основное время. Их основная цель – не дать нам возможности сосредоточиться на более значимых и важных задачах. Важно научиться делегировать такие задачи или минимизировать время, которое на них тратится.
Четвёртый квадрант – не срочные и не важные. Это дела, которые не приносят никакой реальной ценности и, в принципе, могут быть исключены из вашего расписания. Задачи из этого квадранта – это отвлекающие факторы, такие как бесцельные развлечения или занятия, которые отнимают время, но не способствуют нашему развитию. Это также может быть бесполезное времяпрепровождение в социальных сетях или просмотр ненужных видео. Для того чтобы избежать перегрузки, важно как можно чаще удалять из своей жизни дела, попадающие в этот квадрант.
