– команда проекта должна иметь ясную организационную структуру и вовлекать подходящих людей для решения нужных задач
• Управление по этапам – необходимо, чтобы проекты были спланированы, а также подвергались мониторингу и контролю на каждом этапе выполнения;
• Управление по отклонениям – следует четко обозначить допустимые границы отклонений в проекте, чтобы установить границы ответственности.
• Фокус на продуктах – необходимо концентрироваться на определении и достижении результатов проекта.
• Адаптация к проектной среде – следует адаптировать процессы и инструменты управления проектом к требованиям проектной среды, а также к масштабу работ, их сложности, важности, квалификационным требованиям и степени риска.
PRINCE2 – гарантирует, что каждый проект имеет бизнес обоснование и способствует созданию ценности. Планирование начинается с четкого определения: потребностей, запрашиваемых потребителем, реальной выгоды и точной оценки затрат.
Темы методологии управления проектами PRINCE2
• Обоснование проекта: какую ценность проект принесёт организации?
• Организация: каким образом необходимо распределить роли и ответственность между членами проектной команды для того, чтобы эффективно управлять проектом.
• Качество: какие имеются требования и критерии к качеству и каким образом можно их обеспечить
• Планы: шаги, требуемые для разработки плана, и инструменты PRINCE2, необходимые к использованию
• Риски: каким образом менеджмент проекта будет разрешать проблему наличия неопределённостей в плане проекта и во внешней среде.
• Изменение: как руководство проекта будет оценивать влияние непредвиденных задач и изменений и реагировать на них
• Прогресс: реализуемость проекта, выполнение планов и дальнейшее развитие проекта
Семь процессов управления PRINCE2
И наконец, PRINCE2 подразумевает следующие семь процессов управления проектом:
•запуск проекта
•руководство проектом
•инициация проекта
•контроль этапов
•управление созданием продукта
•управление границами этапов
•закрытие проекта
PRINCE2 позволяет стандартизировать процедуры управления проектами, улучшить координацию деятельности, а также помогает понять, каким образом следует планировать проект и осуществлять мониторинг его выполнения, что следует делать, если план проекта не выполняется. Однако методология PRINCE2 не является лучшим выбором для проектов небольшого масштаба или для проектов с большей степенью вероятности изменений объема работ и требований к ним.
Сильные стороны PRINCE2:
•Адаптируемость к особенностям организации;
•Наличие чёткого описания ролей и распределения ответственности;
•Акцент на продуктах проекта;
•Определённые уровни управления;
•Фокус на экономической целесообразности;
•Последовательность проектной работы;
•Акцент на фиксации опыта и постоянном совершенствовании.
Слабые стороны PRINCE2 – Отсутствие или нехватка отраслевых практик и отсутствие конкретных инструментов для работы.
