ИТ-архитектура. Практическое руководство от А до Я. Первое издание - страница 19

Можно предложить следующие информационные разделы для ИТ-стратегии:

•Цели для ИТ в привязке к бизнес-целям организации.

•Направления развития ИТ для достижения обозначенных целей.

•Проекты, которые должны быть реализованы в рамках каждого направления.

•Каждый реализуемый проект, в свою очередь, характеризуется определенным набором целей.

•Основные этапы по каждому проекту (краткое описание результатов, сроки, стоимость).

•Набор KPI для мониторинга развития ИТ и достижения соответствующих целей.

•Бюджеты ИТ-проектов, направлений и общий бюджет ИТ.

Не смотря на очевидную пользу стратегии в области ИТ, на многих даже достаточно крупных предприятиях стратегический процесс в области ИТ отсутствует. В этом случае может быть целесообразно привлечение Консультанта для помощи в составлении ИТ-стратегии и внедрении процесса ее актуализации.

Построении ИТ Архитектуры и ИТ Стратегии в организации можно графически представить в виде диаграммы.

Диаграмма: Модель дерева «проблем – решений» – Решение

Для понимания проблем бизнеса и перевод их на язык ИТ можно воспользоваться методикой «дерево проблем – решений». Как видно из диаграммы, бизнес формулирует свои проблемы на языке бизнеса. Задача ИТ директора перевести язык бизнеса на технический язык, для дальнейшего формирования ИТ проектов и постановки задач сотрудникам ИТ департамента. Для того, чтобы бизнес и ИТ понимали, что необходимо требовать друг от друга, необходимо определить критерии достижения целей и задач, а также метрики их измерения.

При формировании ИТ Стратегии и определение роли ИТ в структуре организации необходимо ответить на ряд ключевых вопросов:

Для чего необходим департамент ИТ(миссия департамента). Миссия ИТ должна отвечать следующим параметрам:

•Соответствие миссии организации

•Соответствовать внутренним и внешним бизнес требованием организации

•Будет ли актуальна в долгосрочной перспективе

•Стратегия централизации информационных систем (одна для всех задач, различные для разных задач)

•Стратегия централизации данных (функциональный, процессный или приложения)

•Стратегия централизации технологической архитектуры (платформа, резервирование и т п)

Что хотим достигнуть (цели). Основные требования к целям компании:

•Отражать специфику работы ИТ департамента

•Реалистичными

•Измеряемы

Какие пути выбрать для достижения цели (стратегия). Под стратегией можно предполагать «выбор путей для создания конкурентного преимущества и достижения определённых показателей организации на рынке». Можно рассматривать два основных направления ИТ стратегии или их комбинацию:

•Наращивание производства или продаж за счет инноваций в области ИТ

•Сокращение издержек за счет оптимизации и реинжиниринга с привлечением ИТ

Каким образом реализовать (проекты). Для эффективной реализации проектов, необходимо, чтобы соблюдались минимальные требования:

•Список проектов (операционный план) должен быть утвержден на уровне совета директоров организации

•Выделен необходимый бюджет, ресурсы и возможности

•Для каждого проекта рассчитаны преимущества (финансовые показатели, ROI, выгоды, риски и т п)

•Проводится мониторинг состояния операционного плана (проектов)

Каким образом измерять (ключевые показатели).

Кто реализует (сотрудники или аутсорсинг)

При формировании ИТ Стратегии можно определить стратегию по вопросам «Технической Архитектуры» и «Архитектура Информационных Систем (сервисов)» ряда компонентов ИТ инфраструктуры, а также рекомендации по выбору того или иного решения.