Техническое задание по проекту – представляет собой переход от этапа планирования (определение, составление плана) к этапам реализации (организация, контроль, завершение). Как будет показано далее, техническое задание представляет собой фундамент, на котором основана внутренняя согласованность проекта и который обеспечивает базис для принятия всех административных решений. Рассмотрим техническое задание, уделив особое внимание составляющим его частям и их использованию в качестве средств управления. Техническое задание проекта предназначено для того, чтобы получить:
•изложение возникшей проблемы, принимаемого общего подхода к ее решению и ожидаемых в результате выгод;
•полное описание заданий по проекту, необходимых затрат времени и ресурсов;
•такое подробное описание необходимо администрации, чтобы решить, следует ли перейти к этапам реализации проекта
•динамичный инструмент для руководителя проекта и рабочей группы, который будет использоваться для принятия решений в течение всего времени работы над проектом;
•справочную документацию для административного контроля;
•средство, с помощью которого можно ознакомить с проектом и подготовить к его выполнению новых членов рабочей группы по проекту;
•документ-сводку для тех представителей вашей организации, кто, не работая над проектом непосредственно, должны все-таки иметь о нем представление.
Очевидно, что задание – это ключевой документ в проекте. Техническое задание должно быть написано так, чтобы его понимали и использовали и вышестоящая администрация, и руководители проекта, и члены рабочей группы, и другие руководители, а также специалисты, которым необходима эта информация. Составляющие технического задание проекта:
•Название проекта
•Цели проекта
•Руководитель проекта
•Владелец проекта или заинтересованные лица
•Состав рабочей группы
•Задания – Этот раздел состоит из трех подразделов: номер задания, краткое, но смысловое имя, присвоенное заданию и описание задания. В нем должно содержаться в (точных выражениях) конкретное изложение содержания работы, которую необходимо выполнить.
•Оценочные даты начала и завершения работ.
•График выполнения проекта
•Смета проекта – Информация о смете в этом отчете обобщается на уровне задания.
•Метрики и критерии достижения целей
•Дополнительные условия
Все проекты имеющие финансовые аспекты получения прибыли, могут потребовать тщательной оценки влияния проекта на доходы и расходы, перед тем как утверждать проект,
План сроков и хода работ – это график, в котором для каждого рабочего пакета указывается срок начала и окончания, а также запланированная продолжительность. Как правило план сроков и хода работ изображается в виде диаграммы Гантта и сетевых графиков, в которых задается логическая последовательность выполнения рабочих пакетов.
В группу процессов планирования входят следующие процессы:
•Разработка плана управления проектом (Develop Project Management Plan)
•План управления содержанием (Plan Scope Management)
•Сбор требований (Collect Requirements)
•Определение содержания (Define Scope)
•Создание иерархической структуры работ – ИСР (Create Work Breakdown Structure – WBS)
•Разработка плана управления расписанием (Develop Schedule Management Plan)
•Определение операций (Define Activities)
•Определение последовательности операций (Sequence Activities)
•Оценка ресурсов операций (Estimate Activity Resources)
