Мозговой штурм (Brainstorming) – Общий метод сбора информации, идей и предложения решений, который может использоваться для идентификации рисков, идей или решений проблем группой членов команды или экспертов. Обычно во время сессии мозгового штурма идеи участников фиксируются для последующего анализа. Это популярный метод группового взаимодействия, используемый для решения как образовательных, так и бизнес задач. Техника мозгового штурма направлена на спонтанное генерирование большого количества идей для решения какой-либо задачи или проблемы.
Этапы подготовки к проведению мозгового штурма:
•Постановка задачи
•Формирование группы участников
•Информирование участников обсуждения
•Составление списков мотивирующих вопросов
Постановка задачи/проблемы, которую необходимо решить. Проблема должна быть сформулирована кратко и, по существу. Если проблема слишком большая, то организатор должен разбить ее на краткие составляющие. Если же вопрос не может быть сформулирован кратко и не может быть разбит на составляющие, то мозговой штурм не является приемлемым методом решения такой проблемы.
Составление списка участников мозгового штурма. Наиболее продуктивна группа из 10 или чуть меньше человек. Кто должен входить в состав панели участников:
•Участники, уже посвященные в проблему или задачу.
•Участники, которые знакомы с родственной проблемой
•Один «собиратель идей», который фиксирует все предложенные идеи.
Составление и рассылка информационного письма участникам. Письмо должно содержать:
•название сессии,
•решаемую проблему,
•время, дату и место проведения.
Проблема должна быть описана в форме вопроса и нескольких прилагаемых к нему примеров идей.
Составление списка мотивирующих вопросов. Во время проведения обсуждений креативность может снизиться. Тогда организатору следует стимулировать активность мотивирующими к дальнейшей генерации идей вопросами.
Этапы проведения (работа с идеями):
•Перечисление идей без оценки реальности их воплощения. На этом этапе организатор представляет проблему, ставит простые вопросы в русле решаемой проблемы, а также обеспечивает безопасную среду для высказывания идей.
•Оценка идей с точки зрения их важности и вклада в решение проблемы. Каждая идея должна быть понята участниками. Для этого участники тщательно объясняют суть своих идей и их ценность для решения поставленной задачи.
•Категоризация собранных идей. На этом этапе похожие идеи формулируются в одну идею, а абсолютно нереальные/не важные идеи удаляются. Оставшиеся идеи должны быть четко сформулированы, поняты каждым участником и внесены в финальный список идей.
Основные правила:
•Фокус на количество: это означает, что должно быть выработано как можно большее количество разнообразных идей с прицелом на то, что чем больше их будет, тем больше вероятность найти среди них наилучшее решение. «Количество порождает качество».
•Сдерживание критики: любая критика должна быть сведена к «нулю». Вместо этого, участники должны быть сфокусированы на добавлении новых идей, оставив критику для следующей оценочной стадии.
•Разрешение необычным идеям: необычные идеи также должны быть внесены в список идей. Они порождаются взглядами с новых/других сторон и часто на их основе рождаются самые лучшие решения.
•Объединение и улучшение идей: лучшие идеи могут быть объединены в другую, еще более лучшую, идею (по типу «1+1=3»). Такое правило стимулирует создавать идеи посредством ассоциаций.
