Читать онлайн Марина Скудутис - Кадровое дело: от приема на работу до увольнения
Введение
В настоящее время наша страна находится в непростых условиях, именуемых кризисом. На многих предприятиях руководство сокращает затраты на персонал, в том числе на работников кадровой службы. Кроме того, изменения в трудовое законодательство вносятся довольно часто, а работники стали более грамотными в этой сфере. Поэтому кадровому работнику (или сотруднику, который его заменяет) нужно быть в курсе всех важных вопросов об оформлении работников в частности и об отношениях с работниками – в общем. Это позволит грамотно организовать свою работу, избежать ошибок и в случае спора защитить права работодателя. В этом и поможет предлагаемая вашему вниманию книга – ведь в ней даны ответы на большинство вопросов, которые могут возникнуть при работе с персоналом.
Оформление приема на работу
Оформление приема на работу – это, наверное, самое главное действие в работе кадровика. Ведь за ошибки отвечают организация и ее руководитель.
С какого возраста работника можно принять на работу
В ст. 63 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) определен возраст, по наступлении которого с человеком могут заключить трудовой договор. По общему правилу заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста 16 лет.
Однако в некоторых случаях заключить договор могут с человеком, который достиг 15 лет. «В случаях получения общего образования, либо продолжения освоения основной общеобразовательной программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения, либо оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения трудовой договор могут заключать лица, достигшие возраста пятнадцати лет, для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью». Так сказано в ст. 63 ТК РФ.
С согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим возраста 14 лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения.
В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста 14 лет, для участия в создании и (или) исполнении произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию. Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа.
Особенности приема на первое место работы
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем. Так сказано в ст. 65 ТК РФ.
Документы при приеме на работу
Для приема на работу необходимы следующие документы:
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда до этого работник нигде не работал;
• документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Также работнику может понадобиться представить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
Внимание! Документы, которые не предусмотрены законом, вы требовать с работника не вправе. Например, в последнее время многие работодатели требуют от работника представить рекомендации с прежнего места работы. Такое требование незаконно. Работники, у которых эти рекомендации есть и которые очень хотят устроиться на место, их, конечно, представят. Однако сейчас много «продвинутых» соискателей, которые в случае отказа им в работе по причине отсутствия рекомендаций, могут подать на работодателя в суд – за необоснованный отказ в приеме на работу. Однако вы можете не требовать, а попросить у работника дополнительные сведения, оговорив, что это не требование, и если он не готов, например, представить рекомендации, то ничего страшного, вы оформите его и без них.
В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
Дополнительные документы при поступлении на работу требуются также, если работник принимается на работу в порядке перевода из другой организации. В этом случае, для того чтобы оформить такой перевод, от организации, принимающей работника на работу, требуется направить письмо в организацию, где работает работник, с просьбой уволить указанного работника в порядке перевода. В случае согласия организация, получившая указанное письмо, направляет ответ о том, что не возражает против увольнения указанного сотрудника в порядке перевода в данную организацию. Копии таких писем могут храниться в личном деле сотрудника для подтверждения оснований его приема на работу в порядке перевода из другой организации.
Нужно помнить, что сведения, которые представляет работник, являются персональными данными, которые защищены законом. В гл. 14 ТК РФ установлены основные положения защиты персональных данных работника, гарантии и права работника при их обработке и хранении. В соответствии с требованиями указанной главы работодатель обязан не только разработать документ, устанавливающий порядок обработки персональных данных работников, их права и обязанности в этой области, но и ознакомить под роспись каждого работника с указанным документом (п. 8 ст. 86 ТК РФ).
Заявление о приеме на работу
После того как все необходимые документы представлены, работнику, как правило, необходимо написать заявление о приеме на работу. Чаще всего работнику предлагается определенный образец, на основании которого он пишет заявление. Оно может передаваться руководителю организации или лицу, имеющему полномочия принимать работников на работу, для визирования. Однако указанная процедура не является обязательной и служит лишь для того, чтобы лицу, осуществляющему кадровый учет, иметь письменное подтверждение руководителя организации о принятии данного кандидата на работу и определении условий его работы.
После того как заявление о приеме на работу написано и завизировано руководителем (если такая процедура предусмотрена в организации), рекомендуется внести сведения о работнике в журнал учета работников. Данная последовательность действий при приеме кандидата на работу выбрана не случайно, поскольку внесение соответствующей записи в указанный журнал позволяет присвоить работнику табельный номер, необходимый для оформления других документов по кадровому учету, а кроме того, определить номер трудового договора.
Как оформляется прием на работу
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Работника нужно с ним ознакомить. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа. Так сказано в ТК РФ.
Приказ о приеме на работу оформляется по форме № Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Какие документы оформляет работодатель
Штатное расписание
Должность, на которую принимают работника, должна содержаться в штатном расписании и быть вакантной.
Штатное расписание – это документ, который описывает структуру предприятия. В нем указываются перечень подразделений, название должностей в каждом подразделении, количество штатных единиц, оклады по каждой должности, надбавки и месячный фонд заработной платы.
Порядок расположения структурных подразделений и должностей в них определяет руководитель предприятия.
Обычно штатное расписание разрабатывает кадровая служба совместно с бухгалтерией, а руководитель его утверждает. Однако на малом предприятии и у частного предпринимателя отдел кадров может отсутствовать. В этом случае штатное расписание обычно составляет бухгалтер, руководитель или сам предприниматель.
Штатное расписание составляется и утверждается ежегодно по состоянию на 1 января. Если в него не вносились изменения или они были незначительными, то переутверждать штатное расписание на предстоящий год не обязательно. В этом случае достаточно оформить перечень изменений.
Для штатного расписания предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 (форма № Т-3).
Трудовая книжка
Трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Об этом сказано в ст. 66 ТК РФ.
Запись о приеме на работу должна быть занесена в трудовую книжку работника, если он проработал на предприятии больше пяти дней. Днем отсчета считают день, когда вступил в силу заключенный с ним трудовой договор.
В книжке указывают:
• фактическую дату приема работника;
• название структурного подразделения (отдела), в которое он принят;
• название должности;
• дату и номер приказа о приеме на работу.
Если работник поступает на работу впервые, трудовую книжку ему должен выдать работодатель. Сделать это необходимо в недельный срок со дня приема работника. Правила ведения и хранения трудовых книжек, а также изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей установлены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Им также утверждена форма трудовой книжки и вкладыша. Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69 утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек.
Внимание! Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Об этом сказано в Правилах ведения и хранения трудовых книжек.
Трудовая книжка – это один из основных кадровых документов. В ней отражается, кем работал сотрудник, его трудовой стаж, причины переводов на другую работу и увольнений. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством РФ.
Похожие книги
