Можно сделать хештеги в виде объемных букв-коробов, которые установить в холле, чтобы участники легко их заметили.
На Synergy Global Forum 2018 в Олимпийском организаторы поместили огромные буквы #SGF прямо перед сценой. С любого места в зрительном зале был виден хештег, освещенный софитами.
7. Предложите участникам представиться
Чтобы перезнакомить участников мероприятия, предложите им заблаговременно подготовить мини-презентации. Это может быть фотография и краткая информация о ее владельце. Уместны будут разделы «Чем я могу быть полезен» и «Что ищу». Вы можете загрузить шаблон слайда на сайт мероприятия. Тогда желающие смогут его скачать, заполнить и загрузить на сайт или добавить на страницу события в соцсети.
В дальнейшем вы можете использовать эти слайды для демонстрации во время перерывов на самой конференции или форуме на экранах, установленных в холлах, или общем экране зрительного зала.
Таким образом все участники смогут узнать, кто находится на площадке и с кем стоит познакомиться.
По фотографии со слайда участники легко найдут друг друга среди присутствующих.
Чтобы уберечься от спама и обеспечить публикации только зарегистрированных участников, заведите личные кабинеты пользователя или введите персональные коды; установите премодерации постов, публикуемых пользователями в соцсети.
Сделайте отдельные посты об участвующих спикерах и экспертах. Познакомьте участников с ними поближе. Расскажите о каких-то интересных фактах из их биографии и опубликуйте тезисы предстоящих докладов.
Размещение информации может стать и дополнительной опцией к билетам повышенной категории. Например, для владельцев VIP-билетов вы можете самостоятельно подготовить посты с их промо-представлением. В этом случае заранее согласуйте текст и фото, которые планируете разместить.
8. Запустите мобильное приложение
Облегчить навигацию по площадке, своевременно информировать об изменениях в программе и создать дополнительный инструмент нетворкинга поможет специально разработанное мобильное приложение.
Это обеспечивает нативность знакомств; легкость отправления сообщений и получения ответов, что устраняет барьер живого общения; не ограничивает установления контакта во времени; помогает своевременно информировать участников.
Подобное решение является маркетинговым каналом коммуникации для продвижения будущих событий. А также дает возможность превратить созданную платформу в закрытую соцсеть, профессиональное сообщество.
Чтобы достичь эффективности использования мобильного приложения, предложите участникам заранее его скачать на смартфон и зарегистрироваться. Особое внимание уделите качественному заполнению профиля пользователей, иначе смысл приложения для нетворкинга теряется. Может, даже стоит сделать обязательными не только поля «имя, фамилия», но и такие как «компания», «сфера деятельности», «что я ищу», «что предлагаю», «контакты».
Сколько раз был свидетелем того, что посетители скачивают приложение на самом мероприятии, но времени заполнить профиль и загрузить фотографию нет. А некоторые просто ленятся. В итоге в базе приложения, кроме имени и фамилии, другой информации нет. Выбрать релевантный контакт в этом случае невозможно. Люди не понимают, с кем им стоит установить контакт и о чем говорить. Так, пролистав список «пустых» профилей, участник теряет интерес к поиску полезных знакомств с помощью приложения и, как правило, больше к нему не обращается. Таким образом деньги организатора, потраченные на разработку мобильного приложения и его поддержку, оказываются потрачены зря?!
