Как организовать нетворкинг. И повысить ценность мероприятия - страница 5

Альтернативой мобильному приложению может стать адаптивный сайт с аналогичными функциями.

Что же выбрать: сайт или мобильное приложение?

Как видно, у каждого из этих инструментов есть свои ощутимые плюсы и минусы. В конечном счете, вам как организатору предстоит самостоятельно сделать выбор в пользу мобильного приложения или адаптивного сайта, если вы решите использовать этот инструмент на своем мероприятии.

Абсолютного ответа на этот вопрос нет, но, как показывает практика, наиболее выигрышными становятся те, в которых реализовано много функций для решения разных задач:

– Легкость заполнения профиля, отсутствие лишних полей;

– Наличие каталога участников;

– Моментальность доставки приглашения выбранному контакту и получение ответа;

– Автоматическое напоминание о запланированной встрече;

– Возможность фильтрации (по названию, сфере деятельности, городу и т.п.);

– Поиск по ключевым словам;

– Возможность работы в онлайн и офлайн (в самолете или местах отсутствия интернета);

– Многоканальная система нотификации (смс, push, email);

– Чат с разными или несколькими участниками;

– Блокировка назойливых или нежелательных участников;

– Удобная система назначения встреч (встроенный планер);

– Возможность задать вопрос спикеру или обсудить доклад;

– Возможность создания закрытого списка пользователей или наличие функции приватности контакта (например, для VIP);

– Возможность отправить визитку, формируемую платформой, фотографию или другой файл;

– Реализованная геймификация (рейтинг активности, количество проведенных встреч, обмен сообщениями);

– Наличие другого контента, обеспечивающего полезность платформы не только для нетворкинга.

И не забудьте, что выбранная платформа для нетворкинга будет эффективна лишь в том случае, если все участники будут ею пользоваться. Иначе она теряет всякий смысл. Если часть участников заполнит профили, а часть нет, – они не смогут найти нужных контактов друг друга. Если одни будут писать, но не получать оперативного обратного ответа, то вскоре перестанут пользоваться платформой, а следовательно, своевременно замечать и отвечать на сообщения, полученные в свой адрес. Круг замкнется.

Признаться, я пока не встречал идеального приложения или сайта для нетворкинга. Так что если вам попадется на глаза такое, то сообщите мне об этом.

Соберите спикеров, чтобы они были в одной связке перед вашим мероприятием.

Практика показывает, что не только участники ищут полезные знакомства на мероприятиях, но и спикеры рады познакомиться и пообщаться с коллегами по цеху. Обмен информацией, опытом, расширение сети профессиональных контактов – ценность, которую вы можете дать приглашенным экспертам.

Чтобы повысить эффективность такой встречи, не только предложите собравшимся спикерам знакомиться, но и поделитесь друг с другом зданием и опытом.

Перед конференцией Dive In Sales, которая проходила в Москве, эксперты предстоящей деловой программы собрались в кафе и за круглым столом делились опытом выступлений. Каждый представлялся и говорил о какой-то ошибке, иногда допускаемой спикерами, и рассказывал из собственной практики какую-нибудь фишку для повышения качества доклада. В итоге набралась целая методичка по успешной презентации, которую на следующий день разослали каждому спикеру.