Как организовать онлайн-конференцию. И набрать базу потенциальных клиентов - страница 4

Из этого опыта я извлёк, что нужно чётко определять свою аудиторию. Если у вас уже есть клиенты или продукт, например, курс или клуб, возьмите за основу именно их. Посмотрите на свои текущие предложения и отталкивайтесь от этого.

Второй этап. Название и описание события

На втором этапе важно правильно придумать название и описание для вашей конференции. Это помогает сделать ваше событие узнаваемым.

Название должно быть чётким и понятным вашей целевой аудитории. Не стоит увлекаться сложными или абстрактными фразами. Используйте понятия, которые уже знакомы вашим участникам.

Пример: если конференция касается технических аспектов в образовании, название вроде Global EdTech Conference уже несёт в себе чёткое сообщение. Здесь ключевое слово EdTech однозначно говорит, что событие ориентировано на людей, работающих в сфере образовательных технологий.

Точно так же «Инфоворонка» легко воспринимается в контексте онлайн-образования, поскольку слово «воронка» ассоциируется с маркетингом и продажами.

Другие примеры: Telega’24 – название, которое понятно тем, кто работает с «Телеграм», и сразу даёт представление, о чём пойдёт речь на мероприятии.

Плохой пример названия – конференция «Максимум». Изначально я выбрал это название для тренинга предпринимателей, где обсуждались маркетинг, реклама, продажи и управление. Но при попытке донести это название до экспертов онлайн-образования я столкнулся с проблемой: многие не понимали, что скрывается за словом «Максимум». Это вынудило меня переименовать конференцию в «Инфоворонку», и после этого всем стало ясно, о чём речь.

Поэтому важно не только выбрать хорошее название, но и быть уверенным, что оно сразу понятно вашей целевой аудитории.

Описание не менее важный элемент, поскольку оно должно чётко объяснять, о чём и для кого ваше событие.

Например, описание для Telega’24: «Первая онлайн-конференция по продвижению образовательных проектов, каналов и монетизации экспертного контента в телеграм».

Это сразу даёт полное представление о том, что будет обсуждаться на событии и для кого оно предназначено. Название – это короткое и запоминающееся слово, а описание даёт подробности и объясняет всю суть мероприятия.

Запомните: название и описание должны работать вместе, создавая чёткое понимание о вашем событии и его целевой аудитории.

Третий этап. Даты и время проведения

На третьем этапе важно правильно выбрать даты и время для вашей конференции.

Рекомендуется начинать подготовку минимум за три месяца до даты проведения конференции. Даже если у вас есть команда профессионалов, два месяца – это минимальное время для полноценной подготовки.

Лучшие дни для проведения онлайн-конференций – это вторник, среда и четверг. Эти дни недели традиционно считаются наиболее удобными для работы с аудиторией. Старайтесь избегать пятницы и понедельников, так как в эти дни участники могут быть заняты другими делами или отдыхать.

Что касается времени, лучше всего проводить конференцию в 15:00 по московскому времени. Это время удобно для большинства участников, особенно если аудитория находится в разных регионах.

Кроме того, избегайте праздничные дни и другие значимые события, которые могут отвлечь внимание вашей аудитории.

Четвёртый этап. Бронирование времени у режиссёра

Я настоятельно рекомендую работать с профессиональным режиссёром, особенно если вы хотите, чтобы ваша конференция прошла без сбоев и была действительно качественной. Мы работаем с Иваном Лагуновичем. Его контакт дам в конце книги.