В ст. 1243 ГК регламентированы основные положения порядка выплаты вознаграждения правообладателям. Во-первых, распределение и выплата вознаграждения должны производиться не одноразово, а регулярно и в сроки, предусмотренные уставом управляющей организации. Во-вторых, при распределении вознаграждения между несколькими правообладателями должен соблюдаться принцип пропорциональности: вознаграждение должно распределяться и выплачиваться пропорционально фактическому использованию соответствующих объектов авторских и смежных прав. Например, согласно п. 1 ст. 1326 ГК вознаграждение за публичное исполнение фонограммы, опубликованной в коммерческих целях, распределяется между правообладателями в следующей пропорции: 50 % – исполнителям, 50 % – изготовителям фонограмм. Распределение вознаграждения между конкретными исполнителями и изготовителями фонограмм осуществляется пропорционально фактическому использованию соответствующих фонограмм.
В соответствии с п. 3 ст. 1245 ГК вознаграждение за свободное воспроизведение фонограмм и аудиовизуальных произведений в личных целях распределяется между правообладателями в следующей пропорции: 40 % – авторам, 30 % – исполнителям, 30 % – изготовителям фонограмм или аудиовизуальных произведений. Распределение вознаграждения между конкретными авторами, исполнителями, изготовителями фонограмм или аудиовизуальных произведений также осуществляется пропорционально фактическому использованию соответствующих фонограмм или аудиовизуальных произведений в порядке, установленном Правительством РФ.
Фактическое использование объектов авторских и смежных прав для целей распределения и выплаты вознаграждения определяется на базе упоминавшихся ранее сведений и документов, получаемых от пользователей (актов реализации, счетов-фактур, накладных, ведомостей кассовых сборов, сведений о тиражах изданий и т. п.), в том числе данных статистической отчетности. Выплачивая вознаграждение, управляющая организация одновременно обязана представлять правообладателю надлежаще оформленный и заверенный отчет об использовании его прав, включая сведения о размере собранного вознаграждения и о суммах, удержанных из него в соответствии с абз. 2 п. 4 ст. 1243 ГК.
5. В функции управляющей организации входит формирование реестров, содержащих сведения о правообладателях, о правах, переданных ей в управление, а также об объектах авторских и смежных прав. Кроме сведений, которые по закону не подлежат разглашению без согласия правообладателя (в частности, некоторые сведения персонального характера), другие сведения, содержащиеся в указанных реестрах, предоставляются заинтересованным организациям в порядке, установленном управляющей организацией.
Широкая компьютеризация различных видов деятельности обусловила возложение на управляющую организацию функции размещения в общедоступной информационной системе информации о правах, передаваемых ей в управлении. В эту информацию включаются наименования объекта авторских или смежных прав, а также имя автора или иного правообладателя. При этом учитываются различные способы фиксации имени правообладателя – гражданина и наименования правообладателя – юридического лица.
