Участниками совещания являются:
• сотрудники Службы проектов SAP;
• руководители Служб ИА и/или СП;
• специалисты ГПВ;
• специалисты ГПС.
На совещании Руководитель проектов SAP представляет участникам совещания руководителей проекта от Исполнителя и Заказчика, а также администратора проекта.
РП от ГПВ знакомит участников совещания с основными принципами ведения проекта, укрупненной структурой и границами проекта, рассказывает о планируемых на проекте работах.
Результатом совещания являются:
• ознакомление с ключевыми целями, географическим объемом, этапами, сроками и организационной структурой проекта;
• определение принципов взаимодействия участников проекта.
По результатам проведения совещания формируется протокол установочного совещания (Приложение 3.13).
3.2.2. Формирование единой проектной команды
В срок не более 3 рабочих дней после проведения установочного совещания РП от ГПВ формирует:
• перечень требований к составу проектной группы для участия в проекте со стороны ОАО «Формула»;
• перечень требований к составу проектной группы для участия в проекте со стороны ГПС;
• список участников проектной группы со своей стороны с указанием должности и опыта работы в проектах внедрения
и отправляет по электронной почте или факсу сформированные документы администратору проекта для последующей передачи РП от ТН, сотрудникам Службы проектов SAP, в Службы ИА и/или СП.
Формирование проектной группы происходит следующим образом:
• руководителями структурных подразделений и Служб ИА, включенных в организационный объем проекта, и участвующих в определении участников проектной команды, в срок не более 3 рабочих дней готовятся предложения по включению в состав проектной команды тех или иных специалистов. РП от ТН согласовывает и передает предложенный список администратору проекта для последующего согласования;
• ГПС в срок не более 3 рабочих дней после получения требований к составу проектной группы формирует список сотрудников, включаемых в единую проектную команду. Учитывается уровень подготовки каждого члена проектной группы, конкретная сфера деятельности, а также опыт работы сотрудников в проектах внедрения. Сформированные списки членов проектной группы ГПС передаются администратору проекта для последующего согласования;
