– выборе способа разгрузки и средств для нее;
– выборе места для разгрузки и временного хранения товаров до приемки;
– подготовке инструкций поставщикам по отгрузке;
– организации работы по отбору образцов или проб и доставке их на анализ;
– организации работы по анализу образцов или проб.
Для получения и приемки товара в точном соответствии
с контрактами необходимо начинать с управления рисками, которым подвергаются капиталовложения в товар. Минимизация рисков и управление ими осуществляется включением в контракт условий, максимально защищающих интересы покупателя.
Поставщик должен контролировать сохранность товара в пути до момента перехода права собственности на товар и ответственность за риски его повреждения или гибели на покупателя[3]. В интересах поставщика максимально сократить период времени между получением заказа от покупателя до момента перехода на него права собственности на отгруженные товары. Выручка за товары может поступить позже в зависимости от условий платежа по договору.
События в пути, влияющие на количество и качество товаров, если они произошли, могут повлечь за собой предъявление покупателем претензий поставщику.
Потери времени и средств при отборе, комплектации, упаковке, погрузке и перевозке могут быть заложены или минимизированы:
- при подготовке правил представления заказов на товары покупателями;
– согласовании условий контрактов на поставку;
– согласовании видов тары и упаковки;
– согласовании типовых количеств товара в одной упаковке, тарной единице, грузовом модуле;
– согласовании допустимых отклонений в количествах товаров (насыпных, наливных, испаряемых, портящихся и т. п.) в партии;
– согласовании методов приемки по количеству и качеству с покупателями;
– согласовании момента перехода собственности и рисков от поставщика получателю;
– выборе способа транспортировки;
– организации контроля движения товаров и документации от поставщика получателю;
– выборе способа и средств погрузки;
– оборудовании места для погрузки и временного хранения товаров до погрузки;
– согласовании инструкций по отгрузке с покупателем;
– согласовании с покупателем правил отбора образцов или проб и методов их анализа.
Для обеспечения получения товара покупателями в точном соответствии с контрактами необходимо начинать с управления рисками, которым подвергаются капиталовложения в товар.
Управление рисками начинается с согласования условий договора на поставку товаров, максимально защищающих интересы поставщика.
Виды рисков и базис поставки
При закупке любых товаров покупатель может встретиться со следующими рисками:
– непоставки товара вообще;
– опоздания поставки по вине поставщика;
– по вине перевозчика;
– по метеоусловиям;
– случайной гибели или случайного повреждения товара при перевозке, погрузо-разгрузочных операциях и хранении на перевалочных пунктах;
– поставки неполного количества заказанных товаров;
– поставки некачественных товаров частично или полностью;
– поставки ненужных покупателю товаров в случае неверного заказа;
– некомплектности сложных технических товаров;
– задержки товаров в пути по вине властей (таможни, транспортной инспекции и других органов власти);
– естественной убыли за период транспортирования;
– изменения качества товара за период транспортирования вследствие метеоусловий, несоответствующего температурного режима в транспортном средстве;
