Еще раз акцентирую внимание: кассовый метод – учет по факту совершения операции, метод начисления – учет по факту исполнения обязательств. Эти методы будут неоднократно упоминаться далее.
ПРИНЦИП 3. ДОХОДЫ ДОЛЖНЫ СООТВЕТСТВОВАТЬ РАСХОДАМ
Следующий важный принцип – соответствие доходов и расходов. Согласно этому принципу, расходы фиксируются в том периоде, в котором привели к получению дохода.
Сразу рассмотрим это на примерах.
Пример. Закупка товара
Компания в марте закупила некий товар и отправила на склад: 50 единиц по 100 рублей. Общая сумма закупки составила 5000 рублей. Это еще не расход компании.
В апреле со склада продали 10 единиц товара по 200 рублей за штуку.
Используем принцип соответствия.
В апреле мы признаём:
• доход 2000 рублей (10 штук продали по 200 рублей за штуку);
• расход 1000 рублей (10 штук купили по 100 рублей).
Таким образом, мы получаем прибыль от продажи – 1000 рублей.
Не используем принцип соответствия:
• в марте – убыток 5000 рублей (потратили на закупку 50 единиц по 100 рублей).
• в апреле прибыль – 2000 рублей.
Непонятно, продаем ли мы с прибылью или всё-таки с убытком.
Пример. Станок для производства
Компания приобрела станок для производства за 6 000 000 рублей, намереваясь производить на нем продукцию в течение пяти лет. Таким образом, на расходы мы будем списывать ежемесячно по 100 000 рублей (6 000 000 рублей / 60 месяцев).
ПРИНЦИП 4. ИСХОДИТЕ ИЗ ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТИ
И еще один принцип – принцип целесообразности. В управленческом учете правила экономики применяются гибко: если при просчете по правилам реализация принятого решения выходит дороже, чем экономия на нем, правила можно скорректировать.
Пример. ОСАГО
Компания приобрела для корпоративного автомобиля страховку ОСАГО на год. Стоимость страховки – 12 000 рублей. Согласно принципу соответствия доходов и расходов, нужно списывать на расходы компании по 1000 рублей в течение 12 месяцев (12 000 рублей / 12 месяцев).
Для этого нужно вести отдельный учет, чтобы знать, когда эти 12 месяцев закончатся, и не списать лишнего. Для собственника расход 12 000 рублей слишком несущественный, чтобы грузить бухгалтера дополнительной задачей. Пять бухгалтеров в отделе и так трудятся в поте лица. Тогда бизнесмен принимает решение – списать на расходы полную стоимость страховки в месяц ее приобретения. Так тоже можно.
Одни правила нужно строго соблюдать в управленческом учете, а другие можно адаптировать для конкретной компании. Отличить их поможет финансовый директор.
Здесь же не об этом. В книге я хочу простыми словами объяснить:
• смысл терминов, которые вы можете услышать от финансистов;
• основные правила формирования финансовых отчетов;
• ценность управленческих отчетов для собственника.
Тонкие настройки оставьте профессионалам.
Как-то я наткнулась на популярный анекдот:
– Вы знаете, я хочу сделать небольшой бизнес.
– Купите большой и просто немного подождите.
По состоянию на начало января 2024 года, согласно данным сайта господдержки малого и среднего бизнеса МСП. рф, число открывшихся малых и средних предприятий в 2023 году составило 1 260 000, а закрывшихся – 953 000.
Как вы думаете, сколько из этих закрывшихся компаний просто не смогли настроить бизнес-процессы и начать зарабатывать там, где их конкуренты демонстрировали стабильный рост?
Грустно видеть, как компании закрываются только потому, что предприниматели не просчитали финансовые показатели и вовремя не заметили, что делают что-то не так. Важнее и полезнее фиксировать показатели вашего бизнеса любым удобным вам способом, вместо того чтобы откладывать ведение учета до полного изучения темы.
