У меня есть знакомый предприниматель, который все свои доходы и расходы записывает в тетрадь. И каждый месяц подводит финансовый итог. У него всего один сотрудник. Он сам «и швец, и жнец, и на дуде игрец». Ему этой тетради достаточно. Ему не нужна навороченная CRM-система для отслеживания, например, воронки продаж. Доходов хватает и на личные нужды, и на уплату налогов. Я всегда хвалю его за учет, хоть и в столь упрощенном виде. Как минимум он точно знает, сколько денег принес его бизнес и сколько он вывел из бизнеса на себя и семью. Конечно, когда его бизнес подрастет, тетрадки станет недостаточно.
Чтобы лучше объяснить суть трех основных управленческих отчетов, расскажу о трех уровнях мышления собственника.
Три уровня мышления собственника
1. МЫШЛЕНИЕ ДЕНЬГАМИ
Часто предприниматели рассуждают следующим образом: деньги пришли – это мой доход; деньги ушли – мой расход. Разница – финансовый результат месяца. На этом уровне мышления собственник использует кассовый метод. Если нет авансов, отсрочек и наемных сотрудников, это допустимо. Но как только бизнес усложняется, мышление на уровне денег может сыграть с предпринимателем злую шутку.
Пример. Айтишник Антон
Антон – айтишник. Молва о его профессионализме дошла до крупной корпорации. Он заключил договор на реализацию проекта стоимостью 2 000 000 рублей. Расчетная прибыль по проекту – 500 000 рублей. Антон безмерно рад и счастлив. У него есть проверенные подрядчики, с которыми он закрыл не один проект. Один миллион рублей в качестве аванса пришел на его расчетный счет на следующий день после подписания договора. Антон решил, что жизнь наладилась, деньги есть, можно покупать машину мечты, – и купил ее. В кредит. И с энтузиазмом начал работу над проектом. Через некоторое время выяснилось, что промежуточные результаты не устраивают заказчика и он не подписывает промежуточные акты. Антон привлек еще специалистов для доработки, так как его проверенные подрядчики и он сам уже не успевали сдать работу в срок. К тому же они не справлялись с требованиями заказчика – не хватало умений. Привлеченным специалистам нужно было платить, и немало, так как от них требовались высокая квалификация и выполнение работы в сжатые сроки. Деньги заканчиваются, кредит за личный автомобиль выплачивать уже нечем: текущий заказчик не принимает работу, а следовательно, не платит остаток. Новые проекты Антон взять не может – нет времени и ресурсов. В общем, печальная история. Правда, закончилось всё хорошо – Антон выкрутился, но преждевременно поседел.
О том, как эффективно управлять денежным потоком, см. в разделе «Управление деньгами».
2. МЫШЛЕНИЕ ПРИБЫЛЬЮ
Это уже более продвинутый уровень. Финансовый результат определяется фактом исполнения обязательств и со своей стороны, и со стороны контрагентов. Здесь используется метод начисления.
Допустим, вы отгрузили товар или оказали услугу клиенту. Если клиент доволен и акт подписан – значит, можно признать сумму доходом. Получили услугу от поставщика и не имеете претензий – это ваш расход. Начислили сотруднику зарплату в соответствии с договоренностями – тоже расход. По проданному товару расход учитывается сложнее. (Подробнее об этом см. в разделе «Отчет о прибылях и убытках».) И в данном случае неважно, прошла оплата или нет. Важен факт исполнения обязательств и договоренностей.
Пример. Онлайн-курсы Веры
