Мастерство управления домами. Практическое руководство и программа обучения для менеджеров - страница 3

Перечень работ, которые необходимо выполнить единовременно целесообразнее делать наиболее полным, а уже потом в зависимости от цели управления многоквартирным домом предлагать определенный перечень работ собственникам на утверждение.

Исходя из видов работ, которые необходимо выполнять в конкретном многоквартирном доме можно применять и проектный и процессный подход в управлении.

Процессный подход в управлении многоквартирным домом целесообразно применять для периодических работ и рутинных операций, таких как прием обращений граждан, ответы на них и тому подобное.

Проектный подход целесообразно применять для разовых (ремонтных, реконструкции и улучшения элементов многоквартирного дома) работ и для улучшения каких-либо процессов.

Вывод: начинайте управление домом с качественного обследования общедомового имущества и всегда составляйте планы работ и определением ответственных лиц и сроков исполнения. Если нет компетенций по определению «узких» мест общедомового имущества – смело привлекайте подрядные организации. Лучше потратиться в начале пути, чем получить «кота в мешке» и после мучиться, как с уже упомянутым в начале чемоданом.

Когда создают сервисную компанию, многие предприниматели зачастую не уделяют должного внимания вопросам стратегического планирования и структуры бизнеса. Основным мотивом обычно становится желание быстрее начать процесс, выйти на рынок и начать зарабатывать. Однако, как показывает практика, подход «заработаем, а потом подумаем» редко приносит ожидаемые результаты. Эффективность бизнеса в долгосрочной перспективе требует системного подхода, осмысленного управления и тщательной подготовки на всех этапах.

Тем не менее, сервисная компания не только должна, но и может зарабатывать. Более того, она способна стать устойчивым и доходным бизнесом, который обеспечивает своих сотрудников возможностями для профессионального роста, приносит стабильный доход акционерам и формирует репутацию надежного партнера в своей сфере. Однако для достижения этих целей требуется ежедневная работа, постоянное внимание к деталям и упорство в реализации намеченных целей.

Открытие управляющей или сервисной компании в сфере недвижимости – это сложный и многоступенчатый процесс. Он начинается с этапа тщательного планирования, который формирует основу для дальнейших действий. На первом месте стоит разработка бизнес-плана – ключевого документа, который будет определять всю дальнейшую деятельность компании. Этот документ не просто формальность; он становится своеобразной дорожной картой, где описаны основные цели компании, стратегия развития, структура бизнеса, анализ рынка, прогнозы финансовых показателей и предполагаемые маркетинговые шаги. Бизнес-план позволяет определить, где находятся потенциальные риски, какие ресурсы понадобятся, и как выстроить конкурентные преимущества.

После завершения разработки бизнес-плана следующим важным шагом является выбор юридической формы компании. Это может быть индивидуальное предпринимательство, товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО) или акционерное общество (АО) – выбор зависит от специфики бизнеса, местных законодательных норм и масштабов проекта. На этом этапе необходимо зарегистрировать компанию в государственных органах, получить юридический адрес, открыть расчетный счет в банке и изготовить печать. Также важно обеспечить получение всех необходимых лицензий и разрешений для начала работы. Правильный выбор формы собственности и грамотное оформление всех документов создадут основу для успешного старта компании и минимизируют риски юридических и финансовых проблем в будущем.