Международный учет и аудит - страница 6

Государство не вмешивается во внутренние дела организации. Но законы в области хозяйствования, управления, налогообложения создают общие условия, обязательные для всех организаций. Торговое и налоговое законодательство обязывают соблюдать следующие требования (принципы) к учету:

• запись всех хозяйственных операций (требование полноты);

• соответствие записей хозяйственных операций их содержанию (требование правильности содержания);

• своевременность записей и времени свершения хозяйственных операций (требование временных разграничений);

• ясность, наглядность, возможность контроля;

• запрет изменения первоначального содержания записей путем их заклеивания, стирания и т. д. (правильность формы);

• хронологический порядок записей (в порядке свершения хозяйственных операций).

Понятие «бухгалтерский учет» в соответствии с немецким хозяйственным правом имеет следующее содержание:

• информация для предпринимателя об имуществе, обязательствах, прибыли, убытках, затратах, доходах;

• отчет управляющих капиталом перед инвесторами;

• основа для определения налогов и финансового управления;

• информация о кредитоспособности и использовании кредитов;

• доказательство в случае судебного разбирательства.

Технологический цикл бухгалтерского учета в Германии состоит из трех фаз:

1) подготовка учетных документов (систематизация их по видам и хозяйственным операциям; контроль правильности сумм и содержания, порядковая нумерация, определение счетов бухгалтерского учета и их корреспонденции);

2) запись в бухгалтерский документ (например, мемориальный ордер) с указанием его вида и номера, а также штампа о произведенной записи;

3) хранение документов (первичных и бухгалтерских) в хронологическом порядке и по видам документов.

Порядок бухгалтерских записей определяется требованиями «Основ правильного ведения бухгалтерского учета». В Германии своевременность записей в учетный регистр не означает их ежедневную регистрацию. При условии надежного хранения документов и наличии компьютера записи разрешается проводить в иные сроки.

Мемориальный ордер – бухгалтерский документ (его оформляет бухгалтер), в котором регистрируются в хронологическом порядке каждая хозяйственная операция с указанием даты, номера первичного документа, содержания операции, корреспонденции (взаимосвязи) бухгалтерских счетов и суммы (табл. 2.1).

Таблица 2.1 Мемориальный ордер

Информация из мемориальных ордеров обобщается в Главной книге с указанием даты, номера документа, текста бухгалтерской записи, корреспондирующих счетов, дебетовой и кредитовой суммы счетов. На основании информации (счетов, Главной книги) составляются заключительный баланс и расчет прибыли (или убытка).

Для получения дополнительной информации (например, об обязательствах и требованиях контрагентов, о заработной плате, запасах на складах, производственном оборудовании) бухгалтер оформляет «вспомогательные книги», «контокоррентные книги» (например, для учета дебиторов, кредиторов, их лицевых счетов).

Особое внимание уделяется учету и контролю требований и обязательств: бухгалтерские записи осуществляются на соответствующих счетах поставщиков и заказчиков с указанием:

• фамилии и адреса поставщика или заказчика;

• номера лицевого счета, даты;

• номера учетного документа;