Microsoft Access 2007 - страница 17
Рис. 2.7. Пример гиперссылки
Редактирование гиперссылок имеет свои тонкости, поскольку для изменения значения нельзя просто щелкнуть кнопкой мыши на ячейке таблицы (при этом вы сразу перейдете по указанному адресу). Поэтому, чтобы внести исправления, щелкните кнопкой мыши на предыдущую ячейку, нажмите клавишу Tab для установки курсора в ячейку с гиперссылкой, а затем клавишу F2. После этого можно корректировать значение поля.
Вложение. Поле с типом данных Вложение (как и поле с типом данных Поле объекта OLE) предназначено для хранения любых присо единенных (вложенных) объектов, таких как документы Microsoft Office, изображения, аудио, видео и др. В поле с таким типом данных отображается количество присоединенных объектов и значок скрепки, при нажатии на котором появляется окно Вложения (рис. 2.8).
Рис. 2.8. Окно Вложения
В окне Вложения можно добавить и удалить вложенный объект, открыть его для редактирования в соответствующей программе (например, для редактирования документа в формате DOC запускается Microsoft Word), а также сохранить объект в файловой системе.
Внимание!
Важное отличие вложения от гиперссылки состоит в том, что при добавлении файла как вложения в базе данных Access создается копия этого файла. При этом изменения, внесенные при редактировании вложенного объекта, никак не отражаются на содержимом исходного файла в файловой системе, а изменения в файле не переносятся автоматически на объект, хранимый в базе данных. Напротив, при создании гиперссылки на файл копия не создается, при щелчке кнопкой мыши на гиперссылке открывается сам файл («оригинал»).
Следующее свойство поля, которое будет рассмотрено, – это формат отображения данных в поле.
Форматы отображения данных
Одно и то же значение поля, хранимое в базе данных, можно по-разному отобразить на экране (в таблице, отчете и др.). Если вам не подходит представление данных, установленное по умолчанию, вы можете изменить формат отображения. Для этого используется свойство Формат поля на вкладке Общие в нижней части конструктора таблицы.
Внимание!
Применение формата отображения данных не влияет на хранимые в базе данных значения полей. Меняется только «внешний вид», то есть способ отображения данных.
Формат отображения настраивается по-разному для различных типов данных.
Начнем с рассмотрения текстовых форматов.
Для полей, содержащих текст, значением свойства Формат поля является строка, в которую вы можете включить специальные символы:
• > – содержимое поля отображается прописными буквами (верхний регистр);
• < – содержимое поля отображается строчными буквами (нижний регистр);
• @ – отображается очередной символ из значения поля; если все символы уже выведены, то отображается пробел;
• & – отображается очередной символ из значения поля; если все символы уже выведены, то ничего не отображается.
Кроме того, после формата отображения текста через точку с запятой можно указать формат для пустого поля.
Например, вы зададите для поля Телефон формат (&&&) &&&-&&-&&;”Нет телефона”. При этом введенное значение 4951221212 отображается как (495) 122-12-12 (но в базе данных все равно хранится 4951221212!), а в поле, в которое не введено значение, показан текст
Похожие книги
