Как подчеркивает Кэл Ньюпорт в своей книге «Глубокая работа» (Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World) (Newport, 2016), чтобы добиться настоящей продуктивности, необходимо научиться отказываться от всего несущественного и второстепенного. Вместо того чтобы пытаться втиснуть в свой график еще больше задач, стоит задать себе вопрос: «От каких обязательств и активностей я могу отказаться без ущерба для своих главных целей?» Такой подход позволяет сосредоточиться на действительно важных вещах и добиваться гораздо более весомых результатов, чем стратегия «делать понемногу всего».
Основная идея Ньюпорта заключается в том, что для достижения высокой продуктивности необходимо сосредоточиться на по-настоящему важных задачах и научиться отбрасывать все лишнее и отвлекающее. Он утверждает, что большинство людей тратит огромное количество времени на несущественные вещи, что мешает им погружаться в глубокую, сфокусированную работу.
Ньюпорт предлагает несколько ключевых принципов для овладения навыком глубокой работы:
1. Устранение отвлекающих факторов. Автор рекомендует отключать уведомления, ограничивать использование социальных сетей и избегать многозадачности.
2. Выделение специального времени для глубокой работы. Ньюпорт советует выделять определенные периоды для сосредоточенной работы над одной задачей.
3. Принятие скуки. Важно научиться концентрироваться на задаче, даже если она кажется скучной или сложной.
4. Отказ от социальных сетей и других цифровых отвлечений.
5. Освоение сложных вещей. Глубокая работа позволяет развивать навыки и решать сложные задачи.
Ньюпорт утверждает, что способность к глубокой работе становится все более редкой в современном мире, где люди постоянно отвлекаются на технологии и социальные сети. Поэтому умение концентрироваться и отбрасывать все несущественное становится ключевым навыком для достижения успеха.
Бережливое производство
Философия via negativa широко применяется и в бизнесе, особенно в сфере производства. Яркий пример – методология «бережливого производства» (Lean Manufacturing), разработанная компанией Toyota. Ее суть заключается в непрерывном устранении всех видов потерь и неэффективности в производственном процессе: излишних запасов, ненужных перемещений, дефектов, простоев и т. д. (Womack, Jones, & Roos, 1990).
Основы бережливого производства
Книга «The Machine That Changed the World» Джеймса Вомака, Дэниела Джонса и Дэниела Рооса, опубликованная в 1990 году, подробно описывает принципы бережливого производства. Эта работа основана на пятилетнем исследовании, проведенном авторами в рамках Международной программы по автомобилестроению (IMVP) в Массачусетском технологическом институте. Суть бережливого производства заключается в:
1. Устранении всех видов потерь и неэффективности.
2. Непрерывном совершенствовании процессов.
3. Уважении к людям и максимальном использовании их потенциала.
Ключевые аспекты бережливого производства
1. Устранение излишних запасов: Toyota разработала систему «точно в срок» (just-in-time), минимизирующую складские запасы.
2. Сокращение ненужных перемещений: Оптимизация расположения оборудования и рабочих мест для минимизации лишних движений.
3. Предотвращение дефектов: Внедрение системы «дзидока» (jidoka), позволяющей остановить производство при обнаружении проблемы.
4. Минимизация простоев: Использование системы быстрой переналадки оборудования SMED (Single Minute Exchange of Die).
