Образцы приказов по кадрам - страница 20

научно-информационная деятельность архива – создание архивных справочников, предприятие использования и публикация архивных документов;

использование архивных документов — применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан;

публикация архивных документов — подготовка документов к изданию в соответствии с установленными правилами;

система научно-справочного аппарата к документам архива– комплекс взаимосвязанных архивных справочников и автоматизированных информационно-поисковых систем о составе и содержании документов, создаваемых на единых научно-методических основах для поиска архивных документов и архивной информации в целях их эффективного использования;

историческая справка к архивному фонду — документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания его документов и научно-справочного аппарата;

архивный справочник– справочник, предназначенный для поиска информации об архивных фондах и/или архивных документах;

межархивный справочник — архивный справочник, содержащий сведения о документах нескольких архивов;

архивная опись — архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия их содержания;

путеводитель по (архивным) фондам архива — архивный справочник, содержащий в систематизированном порядке характеристики или краткие сведения об архивных фондах и предназначенный для ознакомления с его составом и содержанием;

обзор архивных документов– архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных отдельных комплексов архивных документов, дополненные в необходимых случаях их источниковедческим анализом;

архивный каталог — архивный справочник, в котором информация об архивных документах расположена в соответствии с выбранной схемой классификации;

указатель (архивный) – архивный справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметов или объектов, о которых содержатся сведения в архивных документах, с указанием их поисковых данных;

доступ к архивным документам– предусмотренные нормативными документами условия использования архивных документов;

архивная справка — официальный документ, имеющий юридическую силу и содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов;

архивная копия – официальный документ архива, воспроизводящий текст или изображение архивного документа с указанием его поисковых данных;

архивная выписка — копия части текста архивного документа, оформленная в установленном порядке.

Немаловажную роль играет в кадровом делопроизводстве хранение и архивация документов. Сроки хранения документов определяет «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный Росархивом 06.10.2000 г. (в редакции от 27.10.2003).

Перечень включает документы, образующиеся при документировании однотипных управленческих функций, выполняемых учреждениями, организациями и предприятиями, независимо от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, форм собственности.