архивная коллекция — совокупность документов, образовавшихся в деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам;
комплектование архива – систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем и действующим законодательством;
источник комплектования — юридическое или физическое лицо, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив;
документальный фонд: Совокупность документов, образующихся в деятельности юридического или физического лица;
фондообразователь– юридическое или физическое лицо, в деятельности которого образуется документальный фонд;
фондирование документов — распределение документов по архивным фондам и архивным коллекциям;
ценность архивного документа — свойства архивного документа, обуславливающие его культурное, научное, экономическое, политическое значение;
запретная дата документа — дата, означающая, что документы, возникшие ранее ее, экспертизе их научной и практической ценности не подвергаются и уничтожению не подлежат;
экспертиза ценности документов — отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев;
перечень документов со сроками хранения — систематизированный список видов и категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках их хранения;
выборочный прием документов на постоянное хранение – прием на постоянное хранение отдельных видов документов организаций или всех ценных документов ряда организаций из числа однородных;
выделение документов к уничтожению — выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения, утративших практическое, научное или общественное значение, и отбор их к уничтожению;
обеспечение сохранности документов — обеспечение физико-химической сохранности документов и их учет;
обеспечение физико-химической сохранности документов — разработка, создание и практическое применение научно-технических средств и методов хранения, реставрации, консервации, биохимической защиты и воспроизведения документов;
режим хранения архивных документов — совокупность температурно-влажностных и санитарно-гигиенических условий, создаваемых в архивохранилищах для обеспечения сохранности документов, и контроль за их выполнением;
реставрация архивного документа – восстановление первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению или разрушению;
старение (архивного) документа – изменение первоначальных физико-химических свойств документа под воздействием внешних и внутренних факторов;
страховая копия (архивного документа) – копия особо ценного или уникального архивного документа, изготовленная в целях хранения содержащейся в нем информации на случай утраты или повреждения оригинала;
страховой фонд документов — совокупность страховых копий особо ценных и уникальных документов;
фонд пользования – совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо оригиналов с целью предотвращения их износа;
хранение архивных документов — обеспечение рационального размещения и сохранности документов;
государственное хранение архивных документов — постоянное хранение архивных документов, осуществляемое архивами, рукописными отделами библиотек и музеев;
ведомственное хранение архивных документов —
