реквизит документа — обязательный элемент оформления официального документа;
постоянная часть реквизита документа — неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении;
переменная часть реквизита документа — изменяемая часть реквизита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении;
формуляр документа — набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности;
формуляр-образец документа — модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты;
бланк документа — набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;
унифицированная форма документа (УФД) – совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации;
служебное поле унифицированной формы документа — зона унифицированной формы документа, предназначенная для закрепления ее в технических средствах хранения документов, а также нанесения специальных изображений;
зона унифицированной формы документа — часть площади унифицированной формы документа установленного размера, предназначенная для заполнения определенными реквизитами;
табель унифицированных форм документов — перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов;
оформление документа – проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования;
подпись — реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица;
гриф ограничения доступа к документу — реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа;
гриф согласования — реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием;
гриф утверждения– реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию;
дата официального документа — реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования;
заголовок официального документа — реквизит документа, кратко излагающий его содержание;
виза официального документа — реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа;
резолюция документа — реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение;
текст официального документа — информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа;
предприятие работы с документами – предприятие документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения;
документооборот – движение документов в предприятия с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления;
объем документооборота — количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период;
входящий документ; поступивший документ – документ, поступивший в учреждение;
исходящий документ; отправляемый документ — официальный документ, отправляемый из учреждения;
