Образцы приказов по кадрам - страница 15

фонодокумент — документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи;

текстовой документ– документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи;

письменный документ– текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма;

рукописный документ– письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки;

машинописный документ – письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами;

документ на машинном носителе– документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной;

видеограмма документ — изображение документа на экране электронно-лучевой трубки;

беловой документ — рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений;

черновой документ — рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом;

автор документа — физическое или юридическое лицо, создавшее документ;

документ личного происхождения (Ндп. личный документ) – документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей;

официальный документ — документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке;

служебный документ — официальный документ, используемый в текущей деятельности предприятия;

юридическая сила документа — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления;

подлинный документ — документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения;

подлинник (официального) документа — первый или единичный экземпляр официального документа;

дубликат документа — повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу;

копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы;

заверенная копия документа — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;

дублетный документ — один из экземпляров копии документа;

документирование — запись информации на различных носителях по установленным правилам;

правила документирования — требования и нормы, устанавливающие порядок документирования;

система документации — совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению;

унифицированная система документации (УСД) – система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности;

вид письменного документа — принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения;

наименование документа– обозначение вида письменного документа;

организационно-распорядительный документ — вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц;