Office 2007. Мультимедийный курс - страница 12
ВНИМАНИЕ
Чтобы пользовательский шаблон стал доступен для выбора, необходимо предварительно его поместить в специально предназначен ную для этого папку, по умолчанию– C:\Documents and Settings\Имя пользователя\Application Data\Microsoft\Templates.
В этом окне по обычным правилам Windows укажите путь к требуемому файлу и нажмите кнопку Открыть.
В случае надобности вы можете открыть документ только для чтения или открыть документ как копию. Чтобы выбрать нужный режим, нажмите черный маленький треугольник в правой части кнопки Открыть и в появившемся меню выберите требуемый вариант открытия файла.
Преобразование файла прежних версий в Microsoft Word 2007
C помощью команды Преобразовать, также включенной в состав меню Кнопки «Office», преобразуют текущий документ в формат Word 2007. Если вы сохраните документ в этом формате, то сможете применять к нему все возможности Word 2007 (иначе вам придется работать с документом лишь в режиме ограниченной функциональности), а также заметно сократить размер файла документа.
При выполнении данной команды открывается окно, изображенное на рис. 2.13.
Рис. 2.13. Преобразование документа в формат Word 2007
Документ будет преобразован, как только вы нажмете в данном окне кнопку ОК. Учтите, что преобразование может привести к изменению разметки документа.
При желании вы можете запретить отображение данного окна после выполнения команды Преобразовать. Для этого достаточно установить флажок Больше не задавать вопросы о преобразовании документа. В результате преобразование файла начнется немедленно после выполнения команды Преобразовать.
МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС
Наглядно процесс открытия документа представлен в видеолекции «Кнопка Office – команды Открыть, Сохранить, Сохранить как и Печать».
Сохранение текущего документа
Для сохранения текущего документа в состав меню Кнопки «Office» включены команды Сохранить, которая активизируется также нажатием Shift+F12, и Сохранить как.
Команду Сохранить применяют, как правило, для сохранения изменений в текущем документе после предварительного его сохранения в файле. Иными словами, вы открыли сохраненный ранее документ Word и работаете с ним, внося в него те или иные изменения, для сохранения которых периодически выполняете команду Сохранить. Это позволит избежать потерь важной информации в результате возникновения непредвиденных обстоятельств (внезапное отключение электроэнергии, аппаратный или программный сбой и др.).
Если же вы работаете с только что созданным и еще не сохраненным в отдельном файле документом, то после первого выполнения команды Сохранить открывается окно, изображенное на рис. 2.14.
Рис. 2.14. Сохранение документа
ПРИМЕЧАНИЕ
Если в документ были внесены изменения, которые не сохранялись командой Сохранить, то при закрытии документа программа выдаст дополнительный запрос на сохранение данных.
В данном окне в поле Папка нужно указать путь для сохранения документа, в поле Имя файла ввести произвольное имя файла документа, а из раскрывающегося списка Тип файла выбрать тип файла документа. В зависимости от выбранного типа файла текущий документ будет сохранен:
• Документ Word – в файле формата Word 2007 (расширение DOCX);
• Документ Word с поддержкой макросов – в файле Word 2007 с поддержкой макросов (расширение DOCM);
• Документ Word 97-2003 – в формате, совместимом с форматом Word версий с 1997 по 2003 (расширение DOC);
Похожие книги
