Office 2007: самоучитель - страница 15

Рис. 2.11. Режим сортировщика слайдов

2. Перейдите на вкладку Анимация (Animations), как показано на рис. 2.12. В группе Переход к этому слайду (Transition to This Slide) вы можете выбрать эффект, который будет применяться при смене предыдущего слайда текущим.

3. Выделите мышью пятый слайд и в коллекции Дополнительные параметры (More) выберите элемент Появление снизу (Fly From Bottom).

4. Щелчком на кнопке Просмотр (Preview), расположенной в группе Просмотр (Preview), можно запустить выбранный эффект, а в раскрывающемся списке Скорость перехода (Transition Speed) установить скорость перехода.

5. Аналогичным способом назначьте шестому слайду анимацию Появление слева (Fly From Left).

6. Щелкните на четвертом слайде.

7. Выберите в списке пункт Наплыв вправо (Cover Right).

8. Для второго и третьего слайдов выберите соответственно эффекты Случайные вертикальные полосы (Random Bars Vertical) и Растворение (Dissolve).

9. Чтобы просмотреть слайд-шоу, щелкните на кнопке Показ слайдов → Начать показ слайдов → С начала (Slide Show → Start Slide Show → From Beginning). Для перехода к последующим слайдам нажимайте клавишу Enter. Для завершения демонстрации нажмите клавишу Esc.

Рис. 2.12. Коллекция эффектов для переходов между слайдами

Базы данных в чем-то похожи на электронные таблицы. Те и другие оперируют табличными данными. Но если электронные таблицы, как правило, служат для проведения расчетов, то основное предназначение баз данных – хранение больших массивов информации, их сортировка и поиск запрашиваемых данных. Программа Access – это интерактивная оболочка базы данных, позволяющая не только работать с информацией, но и оперативно изменять структуру таблиц, форм и отчетов.

Чтобы создать базу данных, выполните следующие шаги.

1. Запустите Microsoft Access и в открывшемся окне этого приложения (рис. 2.13) щелкните на элементе Новая база данных (Blank Database).

Рис. 2.13. Стартовое окно Microsoft Access

2. Щелкните на кнопке Создать (Create).

3. Появится окно Access в режиме ввода данных в таблицу. Введите в ячейки открывшейся таблицы какие-нибудь данные. Для перемещения по клеткам пользуйтесь клавишами со стрелками. Пример небольшой таблицы показан на рис. 2.14.

4. Щелчком на кнопке с косым крестом закройте окно таблицы.

Рис. 2.14. Создание таблицы путем ввода данных

5. При появлении запроса о необходимости сохранения модифицированной структуры таблицы щелкните на кнопке Да (Yes).

6. В текстовое поле открывшегося диалогового окна Сохранение (Save As) введите имя таблицы, например Таблица данных, и щелкните на кнопке ОК.

Формы предназначены для ввода, изменения и просмотра записей базы данных. Формы позволяют отображать содержимое таблицы в отформатированном виде. Чтобы создать форму для таблицы, построенной в предыдущем упражнении, выполните следующие действия.